Ewolucja funkcji zaopatrzenia w przedsiębiorstwie

Problematyka zaopatrzenia coraz mocniej wpisuje się w nurt poszukiwania przewagi konkurencyjnej przedsiębiorstw. Podkreśla się jej strategiczne znaczenie z punktu widzenia realizacji głównych celów przedsiębiorstwa, zaś racjonalizacja zakupu jest obecnie traktowana jako jeden z podstawowych czynników wzrostu konkurencyjności. Aby zrozumieć współczesną rolę sfery zaopatrzenia w przedsiębiorstwie, należy zastanowić się nad potencjalnymi współczesnymi źródłami kreowania zysku przedsiębiorstwa. Rysunek 1 wskazuje na klasyczne sposoby poprawy efektów gospodarowania w firmie. Istnieją dwie podstawowe metody w tym zakresie: wzrost dochodów i spadek kosztów. Wzrost dochodów może wiązać się z podniesieniem cen przy utrzymaniu bądź wzroście ilości sprzedaży lub wzroście sprzedaży przy stałych cenach. Większy zysk przedsiębiorstwo zanotuje w takiej sytuacji, gdy nie ulegną zmianie koszty, bądź będą rosły w tempie wolniejszym niż dochody firmy. Taka ścieżka wzrostu firmy staje się obecnie coraz trudniejsza do zrealizowania. Niska inflacja połączona z wzrastającą stopą wydajności oznacza, że ceny nie mogą być podnoszone bez groźby utraty klientów. Klienci mają duży wybór tanich i wysoko jakościowych produktów. Stąd głównym obszarem koncentracji staje się współcześnie redukcja kosztów. Klasyczny w tym zakresie sposób to zmniejszanie zatrudnienia. W praktyce napotyka on na spore bariery i nie należy do źródła długotrwałych oszczędności. Inne podejście to redukcja kosztów poprzez proces reengineeringu. Takie przedsiębiorstwa, jak: Hewlett-Packard, Toyota, Ford, Motorola i wiele innych, podejście takie zastosowały już kilka lat temu, identyfikując dzięki niemu i eliminując nieefektywne obszary działań nie dodających wartości oraz redukując czas wymagany na przeprowadzenie badanych procesów. Dla czołowych firm wciąż aktualnym wyzwaniem staje się obniżka kosztów zakupu materiałów i usług. Niezbędne jednak w tym zakresie jest strategiczne podejście do zaopatrzenia, dzięki któremu efekty są znacznie bardziej rozległe.