Na czym polega inspekcja przedwysyłkowa towaru z Chin?

Rola inspekcji przedwysyłkowej w łańcuchu dostaw

Inspekcja przedwysyłkowa to proces weryfikacji produktów przeprowadzany bezpośrednio przed ich załadunkiem do kontenera i wysyłką z Chin. Jej głównym celem jest potwierdzenie, że towary:

• są zgodne ze specyfikacją techniczną zamawiającego,
• spełniają ustalone standardy jakościowe i ilościowe,
• są prawidłowo zapakowane i zabezpieczone do transportu.

PSI odbywa się w momencie, gdy 100% towaru jest już wyprodukowane, a co najmniej 80% zapakowane. Dzięki temu można wykryć błędy produkcyjne, braki ilościowe lub nieprawidłowości w pakowaniu jeszcze przed wysyłką — czyli wtedy, gdy ich naprawa jest najszybsza i najmniej kosztowna.

Zakres typowych działań podczas inspekcji PSI

1. Kontrola wizualna i jakościowa produktów
Inspektor sprawdza m.in.:
- zgodność wyglądu i wykonania z próbką referencyjną lub zatwierdzonym wzorem,
- wymiary oraz tolerancje techniczne,
- obecność oznaczeń, etykiet i instrukcji zgodnych z wymaganiami odbiorcy.
Ocena przeprowadzana jest na losowo wybranej próbie produktów, zgodnie z międzynarodowymi standardami AQL (Acceptable Quality Level).

2. Weryfikacja ilościowa
Podczas inspekcji potwierdzana jest liczba gotowych produktów — zarówno w skali całej partii, jak i w ramach próbek poddawanych szczegółowej kontroli.
To kluczowy etap, który pozwala upewnić się, że zamówienie zostało zrealizowane w pełnym zakresie jeszcze przed eksportem.

3. Kontrola opakowań i zabezpieczeń transportowych
Inspekcja obejmuje również ocenę opakowań jednostkowych i zbiorczych pod kątem:
- ochrony towaru w transporcie,
- zgodności z wymaganiami logistycznymi i transportowymi,
- czytelności oznaczeń przewozowych i etykiet kartonów.
Odpowiednie pakowanie znacząco zmniejsza ryzyko uszkodzeń podczas transportu morskiego, przeładunków i magazynowania.

4. Testy funkcjonalne i pomiarowe (jeśli wymagane)
W wielu przypadkach sama kontrola wizualna nie wystarcza. Konieczne mogą być testy działania produktu, pomiary parametrów technicznych lub sprawdzenie zgodności z określonymi normami.
Zakres testów zawsze ustalany jest na podstawie specyfikacji produktu oraz wymagań importera.

Korzyści dla importerów i operatorów logistycznych

Dobrze przeprowadzona inspekcja przedwysyłkowa przynosi realne korzyści na każdym etapie łańcucha dostaw:

• Mniej reklamacji po dostawie – wady wykrywane są jeszcze przed wysyłką
• Lepsza kontrola nad dostawcą – regularne PSI buduje bazę sprawdzonych producentów
• Niższe koszty logistyczne – mniej zwrotów, ponownych wysyłek i magazynowania wadliwego towaru
• Większa przewidywalność dostaw – importer podejmuje decyzje w oparciu o fakty, a nie deklaracje dostawcy
  W praktyce PSI to nie tylko kontrola jakości, ale element budowania stabilnego i przewidywalnego łańcucha dostaw.

Dlaczego PSI to standard w imporcie z Chin?

Chiny pozostają globalnym centrum produkcyjnym, oferując ogromne możliwości w zakresie skali i kosztów wytwarzania. Jednocześnie różnorodność dostawców i poziomów organizacji produkcji sprawia, że bez niezależnej weryfikacji łatwo o rozbieżności między zamówieniem a gotowym towarem.
Dlatego inspekcja przedwysyłkowa stała się dla wielu importerów standardowym elementem zarządzania ryzykiem.
InspectoHub wspiera importerów w realizacji inspekcji PSI na terenie Chin, dostarczając szczegółowe raporty i transparentną komunikację. Dzięki temu decyzja o wysyłce podejmowana jest w oparciu o rzeczywisty stan towaru, a nie wyłącznie zapewnienia dostawcy.

Podsumowanie

Inspekcja przedwysyłkowa to ostatni i jeden z najważniejszych momentów kontroli jakości w całym procesie importu z Chin. Pozwala upewnić się, że gotowy towar jest zgodny z zamówieniem, odpowiednio zapakowany i przygotowany do bezpiecznego transportu. To właśnie na tym etapie można wychwycić błędy, które po dostawie generują największe koszty i problemy logistyczne.
Jeśli chcesz mieć pewność, że Twój towar opuści fabrykę w odpowiednim stanie i bez nieprzyjemnych niespodzianek po dostawie — skontaktuj się z nami Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. i zapoznaj się z naszymi rozwiązaniami na https://inspectohub.pl/.

Przeczytaj poprzednie artykuły związane z tematem importu towarów z Chin:
- Jak zweryfikować dostawcę, planując import z Chin?
- Jak sprawdzić jakość towaru przed importem z Chin i uniknąć wadliwych produktów?
- Na jakim etapie produkcji przeprowadzać kontrolę jakości towaru z Chin?
- Case Study: jak przedwysyłkowa inspekcja towaru uratowała importera przed stratą 50.000 USD
- Jakość produktów a zgodność z normami UE
- Jak zweryfikować, czy importowany towar z Chin spełnia europejskie wymagania?