Jak wyliczyć koszt przepływu palety przez magazyn

Wprowadzenie

Ważną miarą działania magazynu jest koszt przepływu jednostki ładunkowej przez ten magazyn. Do prawidłowego wyliczenia kosztu przepływu jednostki ładunkowej przez magazyn najlepiej byłoby dysponować zidentyfikowanymi kosztami procesów, co znacząco uprościłoby dochodzenie do wyniku. Jednak najczęściej przedsiębiorstwa dysponują układem rodzajowym kosztów. Wówczas należy użyć odpowiedniej metodyki rozpisania kosztów rodzajowych według kluczy na poszczególne fazy magazynowania. Schemat postępowania w prezentowanej metodyce jest następujący

1. Zidentyfikowanie kosztów rodzajowych na jak najbardziej szczegółowym (analitycznym) poziomie oraz parametrów magazynowych potrzebnych do rozliczania i przypisania kosztów.
2. Określenie możliwych kluczy kosztowych np. (powierzchnia, liczba zatrudnionych, wartość majątku, liczba środków transportu zewnętrznego.
3. Pogrupowanie kosztów na pozycje dające się danym kluczem kosztowym rozliczyć.
4. Zsumowanie wartości kosztów w danej grupie „kluczowej”.
5. Zidentyfikowanie kosztów głównych faz magazynowania przyjęcie, składowanie.

W pierwszej fazie identyfikujemy koszty według rodzajów dla magazynu, w jakim chcemy zbadać koszt przepływu palety. Koszt przepływu definiował będzie wzór 1:
 
gdzie:
Kopm – koszt obsługi jednej paletowej jednostki ładunkowej przez magazyn [PLN/pjł],
kppjł – koszt przyjęcia paletowej jednostki ładunkowej [PLN/pjł],
kspjł -  koszt składowania paletowej jednostki przez dobę [PLN/pjł/dobę],
rd – rotacja w dniach,
kwpjł – koszt kompletacji i wydania paletowej jednostki ładunkowej,

KROK 1 Zidentyfikowanie kosztów rodzajowych na jak najbardziej szczegółowym (analitycznym) poziomie oraz parametrów magazynowych potrzebnych do rozliczania i przypisania kosztów.


Tab. 1. Koszty według rodzajów magazynu xxx

koszt według rodzajów	wartość
amortyzacja środków trwałych	28000
opłaty skarbowe, urzędowe, manipulacyjne	10000
podatek od nieruchomości	50000
pozostałe opłaty	7000
pozostałe usługi	85000
świadczenia na rzecz pracowniczego funduszu socjalnego	30000
świadczenia na rzecz pracowniczej odzieży ochronnej	7000
świadczenia na pracowników z tytułu ubezpieczeń	240000
świadczenia na rzecz pracowników - szkolenia	8000
świadczenia na rzecz pracowników BHP	12500
świadczenia na rzecz pracowników pozostałe	3000
telefony komórkowe	2000
telefony stacjonarne	3000
ubezpieczenia majątkowe budynki i budowle	3000
ubezpieczenia majątkowe pozostałe	9000
ubezpieczenia majątkowe - środki transportowe	2000
usługi ochrony mienia	35000
usługi remontowe - budynki budowle	5000
usługi remontowe - środków transportowych	75000
wynagrodzenia z tytułu o pracę	1200000
zużycie części zamiennych	13000
zużycie energii cieplnej	20000
zużycie energii elektrycznej	45000
zużycie mat. gosp.- admin.	15000
zużycie mat. gosp.-biurowe	22000
zużycie opakowań	80000
zużycie paliw płynnych	95000
zużycie paliw stałych i gazowych	23000
zużycie zimnej wody i ścieki	9000

O analizowanym magazynie wiemy, co następuje:

Tab. 2. Ogólna charakterystyka magazynu

Nazwa	wartość	jm
powierzchnia magazynu	7 500	m kw.
liczba zatrudnionych	27	osób
obrót magazyny	300 000	pjł/rok
liczba miejsc odkładczych	4 500	szt
wartość zasobów magazynu	5 200 000	pln

Tab. 3. Charakterystyka strefy przyjęć

Strefa przyjęć	wartość	jm	udział (%)
powierzchnia strefy	500	m kw.	6,67%
liczba zatrudnionych	7	osób	25,93%
obrót mag.-przyjętych pjł.	120 000	pjł/rok	40,00%
wartość zasobów strefy	700 000	pln	13,46%

Tab. 4. Charakterystyka strefy składowej

Strefa składowa	wartość	jm	udział (%)
powierzchnia strefy	6 000	m kw.	80,00%
liczba zatrudnionych	4	osób	14,81%
liczba miejsc odkładczych	4 500	mjsc pal	100,00%
wartość zasobów strefy	3 500 000	pln	67,31%

Tab. 5. Charakterystyka strefy kompletacji i wydań

Strefa kompletacji i wydania	wartość	jm	udział (%)
powierzchnia strefy	1 000	m. kw.	13,33%
liczba zatrudnionych	16	osób	59,26%
obrót mag.-wydanych pjł.	180 000	pjł/rok	60,00%
wartość zasobów strefy	1 000 000	pln	19,23%