Witam,
niestety nie wiemy jakiego typu podmiotem jest Pani firma w tej transakcji i choćby z tego powodu trudno nam będzie pomóc.
Duże znaczenie odgrywają też środki transportu, bo pewne konwencje są dedykowane np. dla transportu morskiego i wodnego śródlądowego.
Zachęcam do zapoznania się z wiadomościami nt. Incoterms, np. na stronie ICC Poland lub do nabycia dostępnej tam publikacji na ten temat.
Pozdrawiam
ŁP