Witam,

mam pytanie od swojego klienta.
Posiada on system SAP z uruchomionym modułem WM.
W trakcie spisu z natury, chciałby jeżeli magazynier zeskanuje palete w lokalizacji w której jej nie ma aktualnie, system wyszukał jej w systemie i przeniósł z tamtej lokalizacji to obecnej (gdzie rzeczywiście jest). Czy takie działanie jest zgodne z zasadami inwentury ?
Standardowo paleta z oryginalnej lokalizacji byłaby usunięta jako brak a w nowej lokalizacji dodana jako znaleziona paleta.
Klient chce przesuwać towar w trakcie inwentury w trakcie jej trwania.

Proszę o jakieś konkretne przepisy albo zezwalające na to albo zabraniające takiego działania.

Dziekuję i pozdrawiam

Witam,

czy mogę prosić o ewentualne sprecyzowanie tego pytania?
Jeśli założycie Państwo, że spis z natury ma odzwierciedlać stan faktyczny, to przesunięcie lokalizacji "automatem" jest dopuszczalne.

Generalnie inwenturę przeprowadza się na podstawie ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U.2013.330 j.t. z późniejszymi zmianami) oraz obowiązującej w danej firmie instrukcji wewnętrznej.

Pozdrawiam
ŁP

Witam ,
Z tego co się orientuje w trakcie inwentury zabronione są wszelkie ruchy magazynowe , przesunięcia MM , etc. Również nie należy przeprowadzać inwentury w przypadku braku wartości asortymentowej na magazynie. Można przeprowadzić spis z natury uwzględniający wszystkie środki i zastany stan fizyczny środków magazynowych , natomiast nie można robić inwentury połączonej z wartością materialną. Czyli w skrócie , jeżeli mamy towar X i nie mamy do niego wartości w systemie magazynowym , gdyż przykładowo nie otrzymaliśmy faktury zakupu i system magazynowy , czy też ERP przyjął daną wartość 0 zł towaru w postaci 20 kg towaru X to wszystko jest okej ,dopóty dopóki nie przeprowadzimy spisu z natury , który będzie powiązany finansowo z wartościami na magazynie. Wystąpi wtedy sytuacja ,że przykładowo nie posiadamy towaru X w ilości 20 kg , i pytanie jak zmieniła nam się wartość magazynowa ( lub całokształt magazynu pod względem finansowym ) pod względem finansowym ? Gdyż wiemy , iż nie mamy dobra w postaci 20 kg , ale pytanie na jaką kwotę ? Kogo obciążyć i ile ? Jest to niezgodne z prawem.
W skrócie wg mojej oceny - ruchy magazynowe nie ( potem nawet jak znajdziesz tą paletę w innym pomieszczeniu to musi być ona ujęta dokumentem IN+ i jest zbędne zamieszanie ,dlatego wcześniej powinien zostać magazyn przygotowany do inwentury ). Ruchy magazynowe w postaci fizycznego przesunięcia , przewiezienia palety również nie , gdyż to wyklucza całą logikę spisu z natury.
Jednak to moje zdanie , które nie ukrywam może warto sprecyzować lub naprostować.
Pozdrawiam
Marcin

Marcin_L napisał:
Z całej wypowiedzi nie rozumiem wyżej cytowanego zdania. Co to znaczy "brak wartości asortymentowej" ? Takie pojęcie nie istnieje. Jeżeli jest założony produkt to z miejsca posiada on pewną wartość (w przypadku braku asortymentu jest to wartość zerowa).
I nie ma również żadnych przeciwskazań do przeprowadzania inwentur przy ilościowych brakach (to chyba autor miał na myśli) na określonych pozycjach asortymentowych.

Pozdrawiam,
Marcin

Witam ,
Może źle sprecyzowałem ten punkt wypowiedzi.
Założenie jest takie , że spotkałem się w wielu firmach z praktyką przyjmowania towaru na magazyn bez wcześniejszej informacji o wartości , czyli przyjmujemy towar do systemu na podstawie dokumentu WZ , gdzie nie widnieje cena. Możemy przeprowadzić przykładowo wtedy spis z natury dóbr , czyli co fizycznie jest , i ile tego jest na magazynie. Natomiast nie możemy powiązać tego z daną wartością magazynu na dany dzień , czyli jeżeli występują braki nie możemy powiedzieć , nie możemy stwierdzić na jaką kwotę są to braki , a jedynie ile ich jest. W skrócie robiąc spis z natury na dzień 31 marca , gdyż jest to przykładowo kwartalne sprawdzenie stanów faktycznych na magazynie i porównanie ich z systemem to jest to dopuszczalne. Natomiast powiązanie tego stanu ze spisu z dnia 31 marca z jakąkolwiek wartością magazynu na dzień 31 marca jest sprzeczne , bo będą widniały towary w systemie o wartości zero złotych. Dlatego wszelkie spisy połączone z wartościami kwotowymi do ewentualnego egzekwowania strat materiałowych i dochodzenia na jaką kwotę kogo obciążyć przeprowadza się w przypadku uzyskania wszelkich wartości towarów na magazynie - otrzymania faktur i uzupełnienia dokumentów PZ o wartość z faktury.
Generalnie nie umiem przekazać mojej myśli w tym przypadku , także podejrzewam , że jedynie rozmowa na żywo rozwiała by nasze wątpliwości co autor miał na myśli.
Pozdrawiam
Marcin