Dlaczego warto wdrożyć system kodów kreskowych

Celem tej krótkiej prezentacji jest przedstawienie podstawowych racji, dla których warto wdrażać systemy kodów kreskowych, a także wskazanie Czytelnikowi, gdzie w jego przedsiębiorstwie systemy te mogą być wykorzystane.

Kiedy zachodzi potrzeba wprowadzenia serii cyfr do komputera lub kasy fiskalnej, czynność ta zabiera pracownikowi sporo czasu; jednocześnie istnieje duże prawdopodobieństwo, że pojawią się błędy w trakcie wprowadzania danych. Statystycznie rzecz biorąc, jedno na 300 uderzeń w klawiaturę jest błędne. Zastąpienie klawiatury bądź jej dodatkowe wyposażenie w czytnik kodów kreskowych zredukuje błędy niemal do zera i zwiększy wydajność pracy o kilkaset procent.

Dobrze zarządzane firmy oczekują, aby zakupowane materiały, podzespoły lub towary były właściwie oznakowane. Oznakowanie kodem opakowań jednostkowych umożliwia ewidencję sprzedaży towarów w kasie rejestrującej wyposażonej w czytnik kodów. Za pomocą kodu kreskowego można też zidentyfikować produkt pochodzący od dostawcy, gdyż łatwo jest dotrzeć do informacji o numerze własnym zamówienia, kodzie identyfikacyjnym produktów, dostarczonej ilości czy też nazwie i adresie dostawcy. Kod kreskowy pozwala bardzo szybko ustalić, jakie produkty zostały dostarczone i czy wystąpiły jakiekolwiek rozbieżności w dostawie. Wychodząc naprzeciw wymaganiom swoich odbiorców, firmy wdrażają systemy znakowania wykorzystujące wysokiej jakości etykiety dostosowane do trudnych warunków panujących w trakcie transportu, z czytelnym kodem kreskowym.

Wykorzystanie kodów kreskowych pozwala na szybką i precyzyjną lokalizację palet i opakowań w magazynach. Dzięki automatyzacji procesów można przyspieszyć cykl załadunku i wyładunku samochodów i wyeliminować błędy w ewidencji. Można także uniknąć ciągłego poszukiwania produktów, które są co prawda na stanie ewidencyjnym, lecz ich lokalizacja jest nieznana. Dodatkową oszczędnością jest efektywniejsze wykorzystanie powierzchni magazynowej.