Witam.

Mam następujące pytanie, jak można zarządzać odpadami na magazynie ? Firma w której pracuje nie posiada żadnego systemu informatycznego który usprawnia zarządzaniem gospodarką magazynową (jedynie arkusz kalkulacyjny excel). Jako, że dopiero wdrażam się w dział magazynowy nie bardzo wiem jak ugryźć ten temat. Kto powinien ewidencjonować odpad ? W którym momencie miał by być robiony - na produkcji po obróbce materiału czy już jak towar wróci na magazyn ? jak w łatwy sposób prowadzić inwentaryzację tego materiału ? Zakup skanerów i utworzenie kodów kreskowych ma jakiś sens ?

Pozdrawiam !

Witam,

W największym skrócie:

1. Odpad powstaje w procesie produkcyjnym, jest naturalną pozostałością po zużytym surowcu.
2. Wielkość odpadu jest na ogół zaplanowana w procesie technologicznym.
3. Odpad może być użyteczny lub nieużyteczny.
4. Odpad nieużyteczny na ogół nie jest ewidencjonowany.
5. Jeżeli odpad użyteczny miałby być ewidencjonowany to musi być zdefiniowany: w metrach, w litrach, w kilogramach, w metrach kwadratowych itp. Wówczas mówimy o ewidencjonowaniu masowym.
6. Jeżeli odpad użyteczny miałby być ewidencjonowany indywidualnie, to musi mieć jakąś formę fizyczną, do której można przypisać jakiś indeks.
7. Jeżeli da się odpadowi przypisać jakiś indeks, to można się pokusić o umieszczenie na nim etykiety z kodem kreskowym.
8. Jeżeli odpad wraca do magazynu, to jego ewidencjonowaniem zajmuje się magazynier.
9. Jeżeli odpad z produkcji idzie do utylizacji, to magazynierowi nic do tego.
10. Ewidencjonowanie odpadu powinno odbywać się podczas jego przyjęcia z produkcji do magazynu.
11. Jeżeli przyjmowany odpad już ma indeks i kod kreskowy, to znaczy, że ktoś wcześniej określił indeks i ilość odpadu. Przyjęcie jest łatwe.
12. Jeżeli przyjmowany odpad nie ma indeksu to też nie ma kodu kreskowego, to znaczy, że przed przyjęciem trzeba określić indeks i ilość odpadu. Po tym działaniu przyjęcie jest łatwe.
12. Inwentaryzacja odpadów jest łatwa, jeżeli odpady były przyjmowane z kodami kreskowymi. W przeciwnym przypadku trzeba odpady mierzyć lub ważyć. Jest trudniej.

Reasumując:
1. Zakup skanerów i utworzenie kodów kreskowych niczego nie załatwi, jeżeli odpady nie zostaną sformalizowane.
2. Można nadać kody kreskowe stałe na pojemniki i rejestrować ich zawartość: jaki odpad i ile jego w tym pojemniku. Wówczas istnieje sens zakupu skanerów.
3. Zastosowanie samych skanerów na niewiele się zda, jeżeli odczytanych danych nie da się nigdzie zapisać, np. w excelu lub w specjalnej aplikacji informatycznej.
4. Generalnie problematyka odpadów jest trudna, ale uzyskany efekt z oszczędności jest duży.

Pozdrawiam
Jerzy Majewski
Instytut Logistyki i Magazynowania