Znaczenie magazynowania dla funkcjonowania procesów dystrybucji w przedsiębiorstwie

Do gromadzenia zapasów są zmuszane również przedsiębiorstwa handlowe, gdyż tylko w taki sposób są w stanie szybko zrealizować zamówienie klientów. Aby przechowywać zapasy, niezbędny jest przedsiębiorstwu magazyn, który w zależności od wielkości i rodzaju działalności może być własnością danego podmiotu, lub być przez niego wynajmowany.
"Magazyn to jednostka funkcjonalno-organizacyjna przeznaczona do magazynowania dóbr materialnych (zapasów) w wyodrębnionej przestrzeni budowli magazynowej według ustalonej technologii, wyposażona w odpowiednie środki techniczne, zarządzana i obsługiwana przez zespół ludzi".
Magazynowanie wyrobów gotowych jest potrzebne przedsiębiorstwom do zapewnienia zarówno ciągłości sprzedaży, jak i przechowywania wyrobów, które dotychczas nie znalazły swojego odbiorcy. Często bywa jednak, że te ostatnie przebywają w magazynie dłużej, niż chcieliby tego właściciele przedsiębiorstwa. Oznacza to, że wyroby zalegające w magazynach mogą nie znaleźć już odbiorców, a ich składowanie generuje dodatkowe koszty. Jednak w działalności logistycznej magazyny spełniają zasadnicze funkcje, do których należą:

• koordynowanie wielkości podaży i popytu, wymagane przy ich znacznych wahaniach rynkowych,
• możliwość zredukowania kosztów transportu, poprzez zmniejszenie częstotliwości dostaw i jednoczesne zwiększenie ich wielkości,
• wspomaganie procesów produkcyjnych, poprzez zapewnienie ciągłości zasilania produkcji w niezbędne surowce i opakowania, a także bieżący odbiór wyrobów gotowych,
• wzbogacanie procesów marketingowych, poprzez gromadzenie zapasów potrzebnych do tworzenie zestawów wykorzystywanych w akcjach promocyjnych.

Aby współczesne magazyny mogły spełniać powyższe funkcje, niezbędne są nie tylko nakłady finansowe, ale także koordynacja zadań w zakresie logistyki dystrybucji, co pozwoli na odpowiednie przygotowanie miejsc do składowania. (...)