Systemy przechowywania i archiwizacji dokumentów
- Kańtoch Łukasz
- Kategoria: Pozostałe zagadnienia
Specyfiką pracy biur i instytucji związanych z administracją lub obsługą płatniczą klientów jest m. in. generowanie sporej ilości dokumentów, wynikającej z codziennej działalności. Związane z tym problemy to brak miejsca potrzebnego do przechowywania oraz niemożność szybkiego dostępu do dokumentów.
Klasyczne szafy lub regały zajmują niekiedy kilka pomieszczeń. Proces dostępu pracownika do dokumentów może zajmować dużo czasu, co wpływa na obniżenie jakości i wydajności pracy personelu, a co za tym idzie, niekorzystnie wpływa na obsługę klientów. Wiele rozwiązań zakłada, że skanowanie dokumentów i ich zapis elektroniczny w zupełności spełni wszystkie wymagania. Jednakże często wymagany jest szybki dostęp do oryginałów. I mimo zmian prawnych, które będą umożliwiać posługiwanie się elektronicznym podpisem, pozostaje ludzka mentalność i przyzwyczajenie do posługiwania się postacią papierową dokumentów. Półki i regały będą potrzebne również wtedy, gdy powstanie problem składowania tysięcy płyt CD-ROM.
Artykuł pochodzi z czasopisma "Logistyka" 2002/1.
Ostatnio zmieniany w środa, 09 styczeń 2013 12:39
Ściągnij załącznik:
Zaloguj się by skomentować