EANIC - SINFOS jakość i synchronizacja danych

Katalog EANIC - SINFOS jest obecnie największym europejskim systemem wymiany danych o produktach. Zastosowane w nim mechanizmy optymalizacyjne usprawniają pracę zespołów logistycznych, zarówno po stronie producenta, jak i dostawcy.

Prześledźmy funkcjonowanie Katalogu na podstawie jednej z procedur, która jest najczęściej wykorzystywana przez duże sieci handlowe (rysunek 1). Subskrypcja - bo o niej mówimy - służy do automatycznego pobierania danych o produktach.
Przykładowo, Sieć Handlowa "A", która jest tak zwanym Odbiorcą Danych, chcąc otrzymywać aktualne dane o "Szamponach dla Dzieci", formułuje w systemie EANIC - SINFOS w module SUBSKRYPCJA następujące zapytanie (nr 1 na rysunku 1):
• GLN - dostawcy lub dostawców
• Klasyfikacja produktu - Globalna Klasyfikacja GPC
• Nazwa produktu
• Rynek docelowy
• Marka
• Zakres dat ostatniej zmiany
• Częstotliwość subskrypcji.

Uszczegóławiając wprowadzane informacje lub wykluczając ich obecność można zawężać lub poszerzać zakres wyszukiwania. Użytkownik systemu może wprowadzić zapytanie za pomocą przyjaznego interfejsu internetowego WEBForms lub za pomocą pliku wygenerowanego z własnego systemu do obsługi przedsiębiorstwa w standardzie PRICAT. System na tak sformułowane pytanie będzie cyklicznie generować odpowiedź w formie pliku, również w standardzie PRICAT (nr 2 na rysunku 1). Informacja zwrotna zawierać będzie między innymi następujące dane:
• GTIN - czyli indywidualny numer produktu
• GLN - czyli dane identyfikujące producenta
• Nazwę produktu
• Cechy szczególne, na przykład waga, rodzaj opakowania, rozmiary itp.
• Hierarchię opakowań zbiorczych
• Historię cyklu życia produktu (kiedy wszedł na rynek, kiedy został zmieniony, zaktualizowany lub wycofany z rynku)

Co zyskała "Sieć Handlowa A"? Po pierwsze, pozyskała pełne, kompletne i aktualne dane o grupie produktów pod nazwą "Szampon dla Dzieci". Tak przygotowany zbiór danych pozwala na prawidłowe przypisanie do kategorii, co jest niezwykle istotne dla kupców i negocjatorów odpowiedzialnych za utrzymanie pełnego asortymentu. Po drugie, dane te będą automatycznie odświeżane zgodnie z zadaną częstotliwością, na przykład raz dziennie. To z kolei umożliwia pełne śledzenie tak zwanego cyklu życia produktu, jego zmiany od momentu publikacji danych, aż po jego wycofanie. Po trzecie, to Katalog kontroluje, kiedy i jakie dane są przesyłane do "Sieci Handlowej A". Kontroluje również, aby informacje te były poprawne, wykorzystując ponad tysiąc reguł walidacyjnych jeszcze w fazie ich wprowadzania po stronie Dostawcy Danych. Z punktu widzenia "Producenta Szamponu B", (nr 3 na rysunku 1) - który jest jednocześnie Dostawcą Danych - subskrypcja umożliwia jego uczestnictwo w swoistych przetargach u niezliczonej ilości odbiorców. Stałe eksponowanie danych jest traktowane jako jedna z form działań marketingowych, które poszerzają ekspansję rynkową. Ponadto Producent wprowadza dane tylko raz i tylko w jednym miejscu, czyli w Katalogu EANIC - SINFOS. Wszelkie późniejsze odwołania odbywają się tymi samymi kanałami, co sprzyja integralności nie tylko samych zasobów bazodanowych, ale i spójności procedur wejścia - wyjścia.

Artykuł pochodzi z czasopisma "Logistyka" 4/2007.