Zarządzanie majątkiem może być tańsze

Zarządzanie majątkiem często niestety postrzegane jest jako zło konieczne, przez co ciężko zauważyć, że dbanie o środki, czy nawet powodowanie, by stały się bardziej produktywne jest doskonałym sposobem na obniżenie kosztów własnych.

Aby pokazać, w czym tkwi istota nowoczesnego zarządzania majątkiem, przeanalizujmy jeden z przykładów, który może wydać się błahy. Proszę jednak wziąć pod uwagę efekt skali i różnorodność tego typu sytuacji w obrębie przedsiębiorstwa.

Jeden z polskich producentów części samochodowych narażony był na znaczne straty, ponieważ korzystał z urządzeń, którego elementy eksploatacyjne ulegały szybkiemu zużyciu, skutkiem czego było przekazywanie tychże to regeneracji lub zakup nowych. Oczywiście nie same urządzenia stanowiły tu problem, lecz sposób, w jaki nadzorowano obieg części, bądź zakup nowych. Brak ścisłej koordynacji tych czynności powodował, że zanim części eksploatacyjne wracały z naprawy lub regeneracji na ich miejsce kupowano nowe, a firmę narażało to na wielotysięczne, zupełnie zbędne zakupy.

Po wdrożeniu systemu zarządzania majątkiem udało się przede wszystkim ustandaryzować procedury zakupowe, a także wyciągnąć wnioski dotyczące miejsc powstawania strat. Okazało się, że niektórzy pracownicy generują dużo więcej uszkodzeń, niż pozostali. Korzyści osiągnięto więc w dwóch wymiarach. Przede wszystkim decyzje zakupowe poparte były logicznymi faktami, co z przewidywalną obsługą serwisową zapewniało utrzymanie ciągłości pracy, a z drugiej strony można było wykazać, którzy pracownicy generują znaczą ilość uszkodzeń, czego skutkiem było poddanie ich szkoleniom pracowniczym. Jak widać, zarządzanie majątkiem to nie tylko procesy inwentaryzacyjne, lecz zespół pewnych czynności mających na celu optymalne wykorzystanie tegoż majątku.