Informatyczne wspomaganie zarządzania gospodarką magazynową w aspekcie zasady JiT

Przytoczone definicje mają teoretyczne i utylitarne odniesienia w logistyce przedsiębiorstw produkcyjnych jak i dystrybucyjnych. Aspekt zastosowania idei Just in Time wspomaganej informatycznie w obszarze gospodarki magazynowej omówiony zostanie na przykładzie przedsiębiorstwa dystrybucyjnego "SANPOL" Sp. z o.o. z Poznania, w której wdrożono system SAP. Firma SANPOL Sp. z o.o. powstała w 1992 r., jako przedsiębiorstwo handlowe -

hurtownia, specjalizująca się w wyposażeniu łazienek, która swoją ofertę opierała na kilku krajowych producentach. Aktualnie Spółka posiada 8 oddziałów, w których zatrudnionych jest około 340 pracowników (rysunek 1).

Oferta handlowa firmy Sanpol została rozszerzona i obejmuje również możliwość indywidualnego aranżowania łazienki, wnętrza mieszkalnego, obiektu użytkowego, doradztwo techniczne i obsługę od chwili powstania projektu do momentu jego realizacji. W firmie Sanpol można wyodrębnić dwie fazy logistyki: zaopatrzenia oraz dystrybucji. W ujęciu teoretycznym przedmiotem logistyki zaopatrzenia są towary (surowce, materiały pomocnicze i eksploatacyjne, części z zakupu i towary nabywane w handlu), które należy udostępnić (przygotować) przedsiębiorstwu, zgodnie z jego zapotrzebowaniem. Z kolei logistyka dystrybucji obejmuje wszystkie czynności, które mają związek z zaopatrzeniem klienta w wyroby gotowe. Zaopatrywanie może się odbywać bezpośrednio z procesu produkcyjnego lub z magazynów zbytu, znajdujących się przy zakładzie produkcyjnym lub ewentualnie z innych, regionalnych magazynów wysyłkowych.

W fazie logistyki zaopatrzenia Spółkę zaopatruje około 200 przedsiębiorstw specjalizujących się w produkcji: wyposażenia łazienek i wnętrz, systemów grzewczych, systemów instalacyjnych. Z kolei sieć dystrybucyjna obejmuje kilka tysięcy odbiorców hurtowych i detalicznych w kraju oraz zagranicą (Czechy, Ukraina, Rosja, Białoruś, Litwa, Łotwa, Estonia, Słowacja). Ze względu na dystrybucyjny wymiar przedsiębiorstwa, najważniejszym problemem w obszarze logistyki stanowi optymalizacja procesów magazynowych oraz dystrybucyjnych łącznie z budową kanałów dystrybucyjnych. Stąd w grudniu 2004 r. wszczęte zostały procedury wdrożeniowe systemu klasy ERP SAP Polska. Uruchomienie systemu SAP nastąpiło w styczniu 2006 r. Wdrożone moduły SAP przedstawia rysunek 2.

W ramach gospodarki magazynowej oraz dystrybucji produktów ważne znaczenie odgrywają moduły MM (Gospodarka materiałowa) i SD (Sprzedaż i dystrybucja). Relacje techniczne i organizacyjne między ww. modułami przedstawia rysunek 3. Przedstawione na rysunku 3 sprzężenia miedzy modułami MM oraz SD umożliwiają wprowadzenie automatyki na poziomie księgowania operacji gospodarczych w module FI. W ujęciu bardziej szczegółowym zastosowanie systemu SAP w procesie optymalizacji przedstawia rysunek 4.

W procesie automatycznego generowania zamówień na towary istotne znaczenie, (co ilustruje rysunek 4) odgrywa powiązanie między przedsiębiorstwami (odbiorca -

dostawca) poprzez Internet i rozwiązania stosowane przez SAP, na przykład mySAP Business Suite. Platforma ta umożliwia przedsiębiorstwom przystosowanie prowadzonej działalności gospodarczej do zmieniających się wymagań klientów oraz rynku.

Artykuł pochodzi z czasopisma "Logistyka" 1/2007.