Portal e-NORMA nowe oblicze polskiej normalizacji

Portal e-NORMA jest złożonym przedsięwzięciem, w ramach którego zostaną zbudowane następujące moduły:

- ogólnodostępny portal wertykalny, zapewniający kompleksową obsługę normalizacyjną wraz z dostępem do wirtualnych zasobów norm krajowych i międzynarodowych, którego głównym celem jest szerzenie wiedzy normalizacyjnej wśród polskiego społeczeństwa,

- ekstranetowy portal komunikacyjny i zasobowy, przeznaczony do kompleksowej obsługi 5000 ekspertów i prawie 300 Komitetów Technicznych, współpracujących z Polskim Komitetem Normalizacyjnym (PKN) w zakresie przygotowania norm oraz prowadzenia właściwej dokumentacji prac normalizacyjnych i związanych z tym niezbędnych rozliczeń finansowych,

- intranetowy portal komunikacyjny, szkoleniowy i zasobowy przeznaczony do kompleksowej obsługi kadrowej, płacowej, szkoleniowej i finansowej trzystuosobowej kadry PKN,

- wirtualna biblioteka (zasób) norm, zawierająca normy krajowe i zagraniczne w postaci elektronicznej, dostosowanej do świadczenia usług informacyjnych i sprzedaży przez Internet,

- infrastruktura informatyczna, realizująca zdefiniowany technicznie i ekonomicznie poziom usług od strony ochrony zasobów informacyjnych, bezpieczeństwa dostępu, niezawodności pracy oraz elastyczności i skalowalności rozwiązania technicznego wobec dynamicznie zmieniającego się otoczenia i zawartości informacyjnej.

Celem nadrzędnym przedsięwzięcia jest rozwój systemu dostępu wszystkich zainteresowanych osób i klientów, a w szczególności przedsiębiorców, do informacji i usług Polskiego Komitetu Normalizacyjnego. Poziom nowoczesnej funkcjonalności tego rozwiązania powinien umożliwić efektywne wykorzystanie elektronicznych usług publicznych w obszarze normalizacji za pośrednictwem platformy internetowej. Ideą portalu e-NORMA jest to, aby przedsiębiorcy, dzięki łatwiejszemu dostępowi do norm, mogli produkować produkty o wyższej jakości i byli bardziej konkurencyjni w stosunku do innych światowych producentów.

Mimo zrealizowanych w ciągu ostatnich lat, przed rozpoczęciem projektu "Portal e-NORMA", kilku inwestycji w infrastrukturę informatyczną, eksploatowane w Polskim Komitecie Normalizacyjnym zasoby techniczne i systemowe nadal były niewystarczające. Mimo tego, że przekazywanie informacji odbywało się z wykorzystaniem poczty elektronicznej, to jednak szereg czynności dotyczących już samej informacji normalizacyjnej miało charakter manualny i powtarzalny. Te same informacje były wielokrotnie wprowadzane do niezintegrowanych logicznie i technicznie systemów informatycznych. Podnosiło to koszty działania instytucji i stanowiło zagrożenie dla integralności informacji gromadzonej, sprzedawanej oraz udostępnianej nieodpłatnie przez PKN. Utrudniona była również wymiana informacji pomiędzy poszczególnymi systemami oraz uzyskiwanie przekrojowej informacji złożonej. Ze względu na ograniczone pasmo przepustowości sieci WAN między oddziałami zamiejscowymi a centralą oraz brak funkcjonującego i satysfakcjonującego porozumienia o gwarantowanym poziomie świadczonych usług (SLA) z dostawcą usług teletransmisyjnych, niezbędne było przechowywanie lokalnych replik baz informacji bibliotecznej we wspomnianych oddziałach. Najbardziej odczuwalny był jednak brak kompletnego zasobu wirtualnego, zawierającego wszystkie normy w postaci elektronicznej, umożliwiającego dystrybucję norm czy udostępnianie ich fragmentów w takiej właśnie postaci.