Bariery, efekty, korzyści wdrażania systemów informatycznych w logistyce - cz. 1
- Szymonik Andrzej
- Kategoria: E-gospodarka
O funkcjonowaniu przedsiębiorstwa na rynku w dłuższym okresie przesądzają decyzje inwestycyjne. Decyzje te powinny być planowane i oparte o prosty rachunek ekonomiczny "nakład -
efekt". Do takich decyzji należy zaliczyć m.in. wdrażanie systemu informatycznego, które musi być traktowane w firmie jako przedsięwzięcie biznesowe, wpływające na poprawę skuteczności operacyjnej oraz umacnianie strategii, a nie jak proces informatyczny.
Problemy wynikające z wdrażania systemów informatycznych
Zanim przystąpimy do zakupu i wdrażania musimy się zastanowić:
• jaki wariant komputeryzacji wybrać
• w jakim zakresie będziemy wdrażać system informatyczny
• czy jesteśmy w stanie terminowo przygotować firmę do przeprowadzenia komputeryzacji
• czy jesteśmy w stanie pokonać wszystkie trudności komputeryzacji.
Odpowiadając na pierwsze pytanie musimy sobie uświadomić:
• w jakim zakresie będziemy wdrażać system informatyczny
• czy jesteśmy w stanie terminowo przygotować firmę do przeprowadzenia komputeryzacji
• czy jesteśmy w stanie pokonać wszystkie trudności komputeryzacji.
Odpowiadając na pierwsze pytanie musimy sobie uświadomić:
• czy system informatyczny przyniesie określone efekty dla firmy
• w których systemach przedsiębiorstwa go stosować (kadry, finanse, logistyka, produkcja, zaopatrzenie, marketing itp.)
• czy budować własną sieć komputerową i wtedy określić wymagania, czy korzystać z ogólnodostępnej oraz na jakich warunkach.
Drugie zagadnienie jest kontynuacją pierwszego. Jeśli podjęliśmy decyzję, że np. wdrażamy w firmie system logistyczny, to jeszcze musimy określić, w jakim lub jakich podsystemach przedsiębiorstwa. Czy informatyzacja zostanie wprowadzona we wszystkich podsystemach logistycznych, takich jak:
• w których systemach przedsiębiorstwa go stosować (kadry, finanse, logistyka, produkcja, zaopatrzenie, marketing itp.)
• czy budować własną sieć komputerową i wtedy określić wymagania, czy korzystać z ogólnodostępnej oraz na jakich warunkach.
Drugie zagadnienie jest kontynuacją pierwszego. Jeśli podjęliśmy decyzję, że np. wdrażamy w firmie system logistyczny, to jeszcze musimy określić, w jakim lub jakich podsystemach przedsiębiorstwa. Czy informatyzacja zostanie wprowadzona we wszystkich podsystemach logistycznych, takich jak:
• zaopatrywanie
• produkcja
• dystrybucja
• transport
• gospodarka magazynowa
• gospodarowanie odpadami
• utylizacja itp.
czy tylko w niektórych, a może w całym łańcuchu logistycznym, który obejmuje nie tylko procesy wewnętrzne przedsiębiorstwa, ale i jego otoczenie. Kolejny ważny problem, to czy jesteśmy w stanie przygotować system wykonawczy (pracowników, maszyny i urządzenia, infrastrukturę. itp.) oraz system zarządzania (podsystem informacyjny: tj. zbierania, przesyłania, przechowywania i przetwarzania danych) do wdrożenia systemu informatycznego. Zakres zmian powinien być prowadzony w 4 grupach.
• produkcja
• dystrybucja
• transport
• gospodarka magazynowa
• gospodarowanie odpadami
• utylizacja itp.
czy tylko w niektórych, a może w całym łańcuchu logistycznym, który obejmuje nie tylko procesy wewnętrzne przedsiębiorstwa, ale i jego otoczenie. Kolejny ważny problem, to czy jesteśmy w stanie przygotować system wykonawczy (pracowników, maszyny i urządzenia, infrastrukturę. itp.) oraz system zarządzania (podsystem informacyjny: tj. zbierania, przesyłania, przechowywania i przetwarzania danych) do wdrożenia systemu informatycznego. Zakres zmian powinien być prowadzony w 4 grupach.
Artykuł pochodzi z czasopisma "Logistyka", nr 3/2006.