Zarządzanie zapasem w magazynowym systemie informatycznym. Wpływ informatyki na logistykę - cz. 6

 
Jak pamiętamy, magazynowanie jest częścią składową systemu logistycznego. Stanowi główny element sieci logistycznej i tworzy wraz z pozostałymi jej elementami możliwości do spełniania określonych wymagań klientów. W magazynie, podobnie jak w innych elementach systemu logistycznego, szczególną uwagę zwraca się na sprawność obsługi przemieszczania materiałów, ale równie szczególną – na koszty jego eksploatowania. W celu spełnienia podstawowych celów logistyki, zarządzanie magazynem wymaga rozważenia: pracochłonności operacji magazynowych, zaprojektowanej przestrzeni składowania i niezbędnego wyposażenia technicznego. Zasady funkcjonowania magazynów, niezależnie od wpływu informatyki na logistykę, obejmują trzy poziomy: strategiczny, taktyczny i operacyjny. Na poziomie strategicznym określane są generalne zapotrzebowania na przestrzeń magazynową w oparciu o posiadane informacje rynkowe i strategie funkcjonowania organizacji. Poziom taktyczny precyzuje lokalizację zapasu materiałów wraz z segmentacją rynku i przywiązaniem obiektów do źródeł zaopatrzenia, miejsc lokalizacji producentów oraz klientów według wybranych kryteriów ważności. Natomiast poziom operacyjny wiąże się bezpośrednio z cyklem zarządzania magazynem, metodami magazynowania, wyborem wyposażenia, wyborem sprzętu, potrzebami zatrudnienia siły roboczej oraz budżetowaniem i kalkulacją kosztów. Wyżej przedstawione aspekty decyzyjne nie powinny być realizowane ad hoc, winny być podejmowane na podstawie analizy magazynowej, w wyniku której powinien zostać uzyskany poniższy obraz sytuacji, który ujęty powinien być w projekcie informatycznym:

• w procesie magazynowania bierze udział jednoznacznie identyfikowany zbiór jednostek logistycznych
• każda jednostka logistyczna ma przypisany do niej zbiór jednoznacznie identyfikowanych jednostek podrzędnych
• zdefiniowano przypisanie personalnej odpowiedzialności za realizowane działania
• istnieje możliwość składowania takiej samej jednostki logistycznej w różnych miejscach magazynowych
• istnieją fizyczne, jednoznacznie określone lokalizacje, w których składowane są jednostki logistyczne (obszary, przestrzenie, gniazda, miejsca składowania)
• określono reguły pobierania jednostek logistycznych
• istnieje możliwość prowadzenia inwentaryzacji ciągłej wynikającej z zastosowanego systemu automatycznej identyfikacji