mySAP ERP w prywatnych szkołach wyższych

SAP ERP zaczyna być narzędziem coraz częściej wykorzystywanym przez szkoły wyższe zarówno na świecie, jak i w Polsce. Przykładem jest Towarzystwo Edukacji Bankowej SA (TEB), które zdecydowało się go wdrożyć w spółce matce, spółkach zależnych jak i we wchodzących w skład Holdingu Szkołach Wyższych.

- Proces wyboru odpowiedniego rozwiązania IT był długi. Chcieliśmy zrealizować założone cele projektu i przekuć je na korzyści - mówi Łukasz Pestka, wiceprezes zarządu, kierownik projektu ze strony TEB SA. - Do tej pory w podmiotach Holdingu TEB SA działa kilka niezależnych systemów finansowo-księgowych oraz kadrowo-płacowych,. Teraz mamy szansę stworzyć centralną instalację oraz zoptymalizować procesy biznesowe w rozwijającej się dynamicznie organizacji.

- Projekt jest dla nas dużym wyzwaniem - wyjaśnia Paweł Rytelewski, prezes zarządu SI-Consulting SA. - Obejmie implementację zunifikowanych procedur stosowanych w księgowości oraz kadrach i płacach w poszczególnych podmiotach TEB Holding (w tym w  Szkołach Wyższych). Wdrożenie komplikuje dodatkowo fakt, że podmioty na rzecz których będzie realizowane są rozrzucone po całym kraju.

Projekt obejmie TEB SA, TEB Akademia sp. z o.o. oraz Wyższe Szkoły Bankowe w Poznaniu i Toruniu. Zaimplementowane zostaną moduły: FI - Rachunkowość Finansowa, AA - Zarządzanie Środkami Trwałymi, CO - Controlling, HR - Zarządzanie Kadrami i Płacami, BW - Hurtownia Danych, BC - Basis. W kolejnym etapie wdrożeniem zostaną objęte: Wyższa Szkoła Bankowa w Gdańsku i Wyższa Szkoła Bankowa we Wrocławiu.

Po zakończeniu pierwszego etapu wdrożenia z mySAP ERP korzystać będzie 90 użytkowników. Zgodnie z założeniem liczba ta po kilku latach wzrośnie do 120. TEB rozważa rozbudowę systemu w przyszłości o inne moduły, takie jak miękki HR czy zarządzanie projektami.