WIEDZA

Polska w dwa lata wskoczyła z 31. na 9. miejsce w światowym rankingu ONZ w zakresie cyfryzacji administracji. Już dziś dzięki rozwojowi e-usług Polacy mogą bez wychodzenia z domu załatwić wiele spraw, po które do tej pory musieli stać w kolejkach do urzędów. Zaczynając od wysyłania pism, uzyskania odpisu aktu stanu cywilnego, przez zgłoszenie urodzenia dziecka czy sprawy meldunkowe, po uzyskanie dowodu osobistego i zgłoszenie darowizny. Kluczowe jest przeniesienie administracji do chmury, tak aby dokumenty mogły przepływać pomiędzy urzędami bez zakłóceń, a petent nie musiał drukować pism. W ciągu kilku lat tego typu rozwiązania będą standardem.

Żabka, jako pierwsza firma handlowa w Polsce, wdrożyła rozwiązanie umożliwiające składanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego oraz stosowanie innych usług zaufania. Z platformy Asseco, służącej do zdalnego podpisywania dokumentów, korzystają franczyzobiorcy sieci handlowej.

W ramach współpracy z Głównym Inspektoratem Transportu Drogowego, Ministerstwem Infrastruktury oraz liderami projektu z państw nadbałtyckich, tj. Litwy, Łotwy i Estonii, śląscy inspektorzy testowali działanie systemu pozwalającego na weryfikację elektronicznych dokumentów przewozowych w międzynarodowym transporcie drogowym.

GS1 Polska zaprasza firmy logistyczne i ich partnerów do wzięcia udziału w projekcie "Paperless" w celu wypracowania i wdrożenia standardów elektronicznych dokumentów, umożliwiających sprawne i zgodne z prawem przyjęcie dostawy.

Zastosowanie numerów GLN do obsługi odbioru e-faktur w jednostkach Miasta Poznania pozwoliło zaoszczędzić mnóstwo czasu urzędników, a także poprawiło bezpieczeństwo i kontrolę obiegu dokumentów.

Cyfryzacja dokumentacji ułatwia handel oraz zmniejsza koszty i pozwala zaoszczędzić cenny czas, jednak branża logistyczna nadal marnuje pieniądze na papierowe deklaracje celne i podatkowe. A to właśnie transakcje w formie cyfrowej umożliwią spedytorom i przewoźnikom dużo szybszą i bezpieczniejszą obsługę przy rosnących obrotach w handlu międzynarodowym.

Platforma Elektronicznego Fakturowania działa od zeszłego tygodnia. Od 18 kwietnia administracja publiczna ma obowiązek przyjmowania od dostawców usług i wykonawców zamówień publicznych, automatycznych e-faktur. Tym samym Polska stała się jednym z pierwszych krajów, które w pełni wdrażają europejską dyrektywę o obowiązkowym przyjmowaniu e-faktur w administracji publicznej.

Zbliżający się nowy rok jak zawsze przyniesie firmom niespodzianki i nowe wyzwania. I nie chodzi o realizację noworocznych postanowień czy ekspansję na nieznane dotąd rynki, lecz o przygotowanie firm do zmian podatkowych. Jedną z nowinek jest konieczność składania deklaracji podatkowych w formie elektronicznej. Wiele firm, których ten obowiązek dotyczy, nie jest na to wyzwanie jeszcze gotowa.