Etykieta logistyczna GS1 – korzyści dla operatorów logistycznych

Etykiety logistyczne z kodem kreskowym stanowią podstawowe oznaczenie niezbędne w każdym systemie automatycznej identyfikacji wdrażanym w dowolnej firmie działającej w łańcuchu dostaw, poczynając od dostawcy surowców, producentów, przewoźników czy operatorów logistycznych, na dystrybutorach hurtowych i detalicznych kończąc. 

Celem stosowania etykiety logistycznej GS1 jest przekazywanie jednoznacznych i bezbłędnych informacji na temat jednostki (np. towaru na palecie), na której jest umieszczona, w postaci czytelnej maszynowo, poprzez kod kreskowy lub tag radiowy, i wzrokowo. Umożliwia ona identyfikację każdej jednostki wysyłkowej (zwanej też: transportową lub logistyczną) w różnych punktach i w różnym czasie, w całym łańcuchu dostaw (np. na wejściu z produkcji do magazynu, przy załadunku na samochód, przy wysyłce itd.).

Obecnie wykorzystanie standardowych etykiet GS1 przez operatorów logistycznych odbywa się w bardzo niewielkim stopniu. Przyzwyczajeni do tworzenia wewnętrznych rozwiązań, zarówno do identyfikacji, jak i komunikacji, operatorzy często nie mają do końca świadomości, jakie korzyści przyniosłaby im standaryzacja. Dodatkowo podkreślają, że mocno uzależnieni są od rozwiązań przyjętych przez swoich klientów, którzy niechętnie godzą się na wprowadzanie zmian w przyjętym sposobie identyfikacji, nie mając w świadomości długofalowych korzyści wynikających z wdrożenia standardu. Z drugiej jednak strony operatorzy logistyczni wskazują na ciągłe trudności w komunikacji z klientami oraz problemy związane z różnymi formatami oznaczeń paletowych dostarczanych przez klientów. W związku z tym coraz częściej podkreślają potrzebę standaryzacji również w zakresie transportu i logistyki. Rozwiązanie stanowi tutaj zastąpienie wewnętrznych etykiet standardową etykietą logistyczną GS1 w aspekcie identyfikacji oraz wdrożenie ustandaryzowanych komunikatów elektronicznych w komunikacji z innymi uczestnikami łańcucha dostaw. Korzyści z takiego podejścia najlepiej widać na rynkach skandynawskich, gdzie 90% wszystkich jednostek transportowych jest identyfikowanych za pomocą etykiety GS1.

Etykiety logistyczne wykorzystywane przez producenta są niewątpliwe równie korzystne dla operatora logistycznego, zdejmują część pracy związanej z etykietowaniem przesyłek z barków jego własnego personelu. Co więcej, wszelkie błędy powstałe przy etykietowaniu nie obciążają już operatora.  Ponadto to  producent ma lepsze rozeznanie, co do specyfiki swego towaru i popełnia mniej błędów przy tworzeniu zawartości etykiety logistycznej. Kolejną korzyścią dla obu stron jest wydłużenie tzw. okna czasowego, w którym przesyłki mogą być odbierane, ponieważ część procesu obsługi związana z etykietowaniem jest już wykonana przez producenta. Z punktu widzenia operatorów logistycznych niewątpliwie najważniejszą korzyść ze stosowania jednolitej etykiety stanowi wyeliminowanie konieczności nanoszenia wewnętrznych etykiet w poszczególnych etapach procesu transportu i magazynowania, co wiąże się ze sporą oszczędnością czasu i redukcją kosztów. Dodatkowo dzięki zastosowaniu standardów GS1 operatorzy logistyczni mogą liczyć na skrócenie czasu dostawy oraz znaczne obniżenie kosztów dystrybucji. Należy zatem spodziewać się, że znakowanie palet standardowymi etykietami logistycznymi GS1 stanie się z czasem coraz bardziej powszechne, również wśród firm świadczących usługi logistyczne, zarówno w obszarach składowania, jak i transportu.

Wprowadzenie etykiety logistycznej GS1 przynosi następujące korzyści dla operatorów logistycznych:

• skrócenie czasu przyjęcia towaru do magazynu nawet do 66%,
• redukcja błędów związanych z ręcznym wprowadzaniem danych do systemu informatycznego,
• oszczędność czasu i obniżenie kosztów, dzięki eliminowaniu wewnętrznych etykiet wprowadzanych w poszczególnych etapach transportu i magazynowania,
• łatwiejszy proces integracji z klientami stosującymi standardową etykietę logistyczną.  

O Fundacji GS1 Polska
Fundacja GS1 Polska jako organizacja krajowa zarządza Systemem GS1 w Polsce oraz wspiera uczestników Systemu w efektywnym wdrażaniu standardów. Jest jedyną instytucją upoważnioną do przyjmowania firm i instytucji z Polski do Systemu GS1 i nadawania im uprawnień do stosowania kodów GS1. Opracowuje rozwiązania krajowe oraz bierze aktywny udział w rozwijaniu globalnych standardów i nowych zastosowań.

Kontakt
Jakub Lewandowski
T: 48 61 666 48 48
E: jakub.lewandowski(at)gs1pl.org

www.gs1pl.org