Czy można zawrzeć umowę o zastępstwo za pracownika będącego na urlopie?

Odpowiedź eksperta: Podstawowym aktem prawnym, który reguluje problematykę dotyczącą stosunku pracy jest oczywiście ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy. W ostatnich miesiącach przepisy prawa dotyczące umów o pracę zmieniały się w sposób znaczący. Mowa tu o nowelizacji przepisów wynikających z przyjęcia ustawy z dnia 25 czerwca 2015 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw.

Z treści przepisów prawa pracy wynika, że umowa na zastępstwo może być zawarta w celu zastępstwa pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy (art. 251 § 4 pkt 1 Kodeksu pracy). W tym kontekście nieobecność spowodowana dłuższym niż standardowo okresem urlopu wypoczynkowego będzie mogła być podstawą do zawarcia z inną osobą umowy w celu zastępstwa. Należy się domyślać, że użyte w przepisach określenie „w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy” zostało użyte przez ustawodawcę rozmyślnie. Ogólny charakter tego przepisu powoduje, że pracodawcy zyskują pewnego rodzaju elastyczność w swoich działaniach.

Jeśli chodzi o samą umowę na zastępstwo należy pamiętać, że jest to szczególny rodzaj umowy terminowej. Jej wyjątkowość polega właśnie na specyficznym terminie jej obowiązywania, który wiąże się z czasem nieobecności innego pracownika. W tym kontekście szczególnie ważnym jest precyzyjne określenie w umowie czasu jej obowiązywania a zwłaszcza daty końcowej. Klasycznie można w treści umowy zaznaczyć, że obowiązuje ona do konkretnej daty. Czasami jednak takiej konkretnej daty nie jesteśmy w stanie ustalić. Wtedy w treści umowy możemy wskazać, że będzie ona trwać do zaistnienia konkretnych okoliczności takich jak np. powrót pracownika z urlopu. Okres obowiązywania umowy można określić w sposób jeszcze bardziej ogólny umieszczając zapis, że trwa ona do czasu zakończenia usprawiedliwionej nieobecności pracownika w pracy. W każdym z opisanych powyżej przypadków należy wskazać o zastępstwo za jakiego pracownika chodzi. Można to zrobić wskazując go z imienia i nazwiska lub wymieniając nazwę jego stanowiska.

• Podstawa prawna: Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (DzU z 2014 r. poz. 1502, z późn. zm.)
• oraz Ustawa z dnia 25 czerwca 2015 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (DzU z 2015 r. poz. 1220)

• Stan prawny publikacji (data): 2016-10-03