Zarządzanie flotą samochodową w małych i średnich firmach – jak je usprawnić?
- Artykuł sponsorowany
- Kategoria: Transport i spedycja
Zarządzanie flotą samochodową i stały monitoring firmowych pojazdów to sposób na znaczne oszczędności, wyższy poziom usług i optymalne wykorzystanie zasobów. Wprowadzenie skutecznych rozwiązań w tym zakresie dotyczy również małych i średnich firm. Jakie są główne korzyści z zarządzania flotą pojazdów i jakie rozwiązania technologiczne warto wdrożyć? Jakie elementy obejmuje zarządzanie flotą?
Zarządzanie flotą pojazdów oznacza bardziej efektywne wykorzystanie posiadanych zasobów, lepszy styl jazdy, precyzyjne dane oraz monitoring pojazdów, przyczyniające się do sprawniejszego funkcjonowania całego przedsiębiorstwa. Procesy zarządzania obejmować powinny szereg elementów, takich jak:
- monitorowanie firmowych pojazdów w czasie rzeczywistym dzięki systemowi GPS;
- optymalizacja wykorzystania floty;
- wydajne zarządzanie zasobami i procesami (w tym pracownikami, zamówieniami, czasem pracy);
- obniżenie kosztów i zwiększenie bezpieczeństwa transportu;
- zintegrowanie procesów technologicznych, związanych z zarządzeniem flotą, z pozostałymi działaniami biznesowymi firmy.
Jak wdrożyć zarządzanie flotą w niedużej firmie?
Zarządzanie flotą samochodową ma znaczenie niezależnie od wielkości firmy. Jednak w małych i średnich przedsiębiorstwach brakuje często specjalistycznych działów logistycznych, a właściciele poszukują jak najprostszych, a przy tym efektywnych rozwiązań. Odpowiedzią na ich potrzeby w tym zakresie mogą być kompleksowe, zaawansowane technologicznie rozwiązania do zarządzania flotą dla małych i średnich przedsiębiorstw, tj. system telematyczny Webfleet.
Platforma cyfrowa Webfleet oraz oprogramowanie w chmurze, służące do monitorowania pojazdów, pozwalają na skuteczne zarządzanie flotą również w mniejszych firmach. Dzięki nowoczesnej aplikacji przedsiębiorca uzyskuje dostęp do systemu monitorowania i lokalizacji pojazdów, zdobywając jednocześnie dane na temat stylu jazdy poszczególnych kierowców. Aplikacja do zarządzania flotą dostępna jest dla klientów firmy niezwłocznie po dokonaniu zakupu. Właściciele małych i średnich biznesów doceniają łatwość obsługi systemu, a także możliwość korzystania z lokalnej pomocy technicznej Webfleet.
Jakie są najważniejsze korzyści z zarządzania flotą przy pomocy systemów telematycznych?
Dzięki aplikacji Webfleet nieduże firmy zyskują dostęp do czytelnych, precyzyjnych raportów dotyczących parametrów pojazdów, stylu jazdy kierowców i czasu poświęconego poszczególnym klientom w czasie fakturowanym. Niezawodny system monitorujący dostarcza precyzyjnych danych o aktualnym położeniu samochodów. Oprogramowanie umożliwia więc osiągnięcie wymiernych korzyści, do których należą:
- zwiększenie kontroli nad zasobami (zarówno flotą, jak i pracownikami);
- możliwość optymalizacji funkcjonowania floty (czasu pracy, postojów, stylu jazdy itp.) w oparciu o dokładne raporty;
- widoczne obniżenie kosztów eksploatacji i paliwa;
- bardziej efektywne wykorzystywanie czasu fakturowanego, dzięki wykorzystaniu takich narzędzi jak zdigitalizowane i zautomatyzowane karty drogowe i rejestry czasu pracy.
Zarządzanie flotą samochodową w małych i średnich firmach dzięki wykorzystaniu aplikacji Webfleet, staje się znacznie prostsze i dużo bardziej efektywne. Decydując się na takie rozwiązanie, przedsiębiorcy zyskują dostęp do nowoczesnej technologii, umożliwiającej zwiększenie kontroli i wprowadzenie oszczędności w związku z eksploatacją floty, przy jednoczesnej optymalizacji procesów związanych z jej wykorzystaniem.