5 powodów dla których warto wdrożyć system WMS

Poznaj 5 powodów, dla których warto wdrożyć informatyczny system zarządzania magazynem!

System WMS: kontrola procesów magazynowych w 1 narzędziu
Każdy z etapów obsługi logistyczno-magazynowej towaru — od przyjęcia, przez kompletację, po weryfikację i wysyłkę — można zoptymalizować, stosując system WMS. Skutkiem wdrożenia narzędzia jest minimalizacja błędów, bardziej efektywna praca, precyzyjna kontrola nad obrotem magazynowym, a także redukcja kosztów operacyjnych.

Powód 1: pełny kontrola nad stanami magazynowymi
System WMS gwarantuje pełną kontrolę nad ruchem i rotacją artykułów. Wszystkie informacje spływają do bazy danych za pomocą urządzeń zewnętrznych: skanerów, kolektorów czy czytników RFID i QRCODE. Następuje to zawsze, kiedy operator sczytuje kod produktu podczas przyjęcia, wydania czy relokacji artykułu (przenosi np. na inny regał, półkę itp.).

Sprawna wymiana informacji i śledzenie produktów w czasie rzeczywistym zapobiega różnicom inwentaryzacyjnym, czyli rozbieżności między wirtualną ilością towaru w bazie a rzeczywistą w magazynie.

Powód 2: automatyzacja = szybszy przebieg operacji
Algorytm WMS wyznacza najkrótsze trasy zbiórki zamówień, które jak po sznurku prowadzą magazynierów od produktu do produktu. Ponadto pracę wspiera szereg urządzeń automatycznych, takich jak: podnośniki, panele weryfikacyjne czy narzędzia sortujące (np. taśmowe i rolkowe). Dzięki temu towar sprawnie przepływa przez kolejne strefy hali, a wszystkie operacje, niezależnie od lokalizacji, przebiegają bez zakłóceń.

Powód 3: minimalizacja pomyłek
Pomyłki popełniane podczas wykonywania codziennych obowiązków, rzutują na pracę magazynu i mogą wpływać niekorzystnie na Customer Experience (doświadczenie klienta). Przede wszystkim zabierają czas, ponieważ zmuszają do powtarzania operacji. Poza tym pracy dokładają też zwroty będące często wynikiem pomyłek przy kompletacji czy weryfikacji zamówień.

WMS skutecznie redukuje liczbę tych błędów m.in. dzięki optymalizacji tras zbiórki, a także zapewniając wgląd w dokładne dane o lokalizacji produktów.

Powód 4: ciągła optymalizacja i wzrost efektywności
System WMS dostarcza szerokiej wiedzy o wszystkich operacjach magazynowych. Kluczowe wskaźniki wydajności (KPI) uwzględniają m.in. łączną ilość wysyłek czy liczbę obsłużonych paczek z podziałem na pracowników.
Dzięki analizie tych danych kadra zarządzająca może szybko wykrywać spadki efektywności i identyfikować ich źródła. A następnie obmyślać skuteczne strategie, aby im przeciwdziałać.

Powód 5: mniejsze koszty operacyjne
Malejąca liczba pomyłek, duży potencjał do ciągłej optymalizacji czy szybsza realizacja codziennych zadań. Każdy z tych elementów przyczynia się do redukcji kosztów operacyjnych.

Dla przykładu redukcja błędów zwiększa ilość poprawnych wysyłek, co z kolei minimalizuje liczbę zwrotów i tym samym koszty wynikające z ich obsługi.

Jak wybrać system WMS?
Otwartym pozostaje pytanie, jak wybrać system WMS, aby zapewnić firmie te korzyści?

W tym celu należy wziąć pod uwagę kilka kluczowych czynników. Po pierwsze zweryfikować, czy konkretny WMS został skrojony pod potrzeby firm produkcyjnych, logistycznych, handlowych itd.

Po drugie czy sprawdzi się w Twoim magazynie. Rośnie liczba obiektów budowanych z uwzględnieniem specyficznych cech istotnych dla indywidualnych klientów. Efektem projektów są hale o nietypowym rozkładzie regałów, półek stref itd.

Jeśli chcesz poznać więcej pomocnych wskazówek dot. wyboru systemu WMS, kliknij: https://www.streamsoft.pl/system-wms/jak-wybrac-system-do-zarzadzania-magazynem-wms/