Instytut Logistyki i Magazynowania zarządza systemem GS1 na terenie naszego kraju w ramach międzynarodowej organizacji GS1 i dlatego jest zobowiązany m.in. do nadzorowania przestrzegania międzynarodowych zasad oznaczania towarów kodami kreskowymi GS1.
W związku z tym, podobnie jak w latach poprzednich, tak i w 2005 r. uruchomił on program poprawy jakości kodów. W jego ramach przeprowadzano badania w sieciach handlowych, które zgłosiły chęć współpracy z ILiM. Zasadniczym celem tych badań było wyeliminowanie kodów niepoprawnych, a więc niewykonanych zgodnie z normą PN-EN 797+AC: 1997 i „Specyfikacjami ogólnymi GS1”, poprzez kontrolę stanu jakości kodów kreskowych na opakowaniach występujących w obrocie towarowym, a także identyfikacja producentów nieprawnie (bez porozumienia z ILiM) stosujących numery GTIN-8 i GTIN-13 z prefiksem 590, poprzez analizę baz towarowych uzyskanych z sieci handlowych.
W 2005 r. w programie poprawy jakości kodów uczestniczyło 5 sieci handlowych.
Były to:
– „Castorama Polska” Sp. z o.o.,
– „Jeronimo Martins Dystrybucja” Sp. z o.o.,
– „Makro Cash and Carry Polska” SA,
– Powszechna Spółdzielnia Spożywców SPOŁEM w Katowicach,
– „BERTI” Sp. z o.o.
W wytypowanych przez sieci handlowe supermarketach pracownicy ILiM zbadali jakość wybranych kodów kreskowych. Niepoprawne kody kreskowe na artykułach zostały wytypowane zarówno przez pracowników jednostek handlowych (obsługa kas i osoby wprowadzające towar do informatycznego systemu sklepowego), w których badano kody, jak i przez pracowników ILiM rutynowo sprawdzających grupy towarowe najbardziej narażone na błędy w kodach kreskowych (np. mrożonki, przetwory mleczne, towary ważone: mięso, sery, paczkowane artykuły sypkie).
Poprzez interwencje ILiM u producentów niepoprawnie okodowanych artykułów poprawiono około 90% kodów, których jakość zakwestionowano. Kody kreskowe przesyłali również uczestnicy systemu GS1 bezpośrednio do ILiM, w celu zbadania ich jakości. W wyniku tego przebadano w 2005 r. w Instytucie ok. 950 kodów kreskowych i w związku z tym wysłano do firm opinie o ich jakości. Wszystkie te badania wykonywane były przez ILiM nieodpłatnie.
Z porównania częstości występowania poszczególnych rodzajów błędów wynika, że najczęściej występującym w sprawdzanych w 2005 r. kodach kreskowych są (kolejność według ilości występowania):
– błędy w grubości kresek/spacji,
– za niskie kreski kodu,
– współczynnik powiększenia kodu mniejszy niż 0,80,
– za mały margines (najczęściej jest to prawy margines),
– za mały kontrast, z czym wiąże się błędny kolor tła i/lub kresek kodu,
– jasne plamki (niedodruki) na kreskach kodu,
– niepoprawna lokalizacja kodu.
Artykuł pochodzi z czasopisma „Logistyka”, nr 3/2006.