§ 1. Definicje
Występujące niżej określenia oznaczają:
1. Administrator świadczący Usługę Newslettera:
Sieć Badawcza Łukasiewicz – Poznański Instytut Technologiczny, z siedzibą przy
ul. Ewarysta Estkowskiego 6, 61-755 Poznań, REGON: 386566426, NIP: 7831822694, KRS: 0000850093. (dalej “Usługodawca”)
2. RODO – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE;
3. Usługa Newsletter – usługa świadczona drogą elektroniczną polegająca na dostarczaniu informacji w formie listu elektronicznego wysyłanego na adres poczty elektronicznej Użytkownika na warunkach opisanych w Regulaminie zawarta między Usługodawcą a Użytkownikiem;
4. Użytkownik – osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadającą osobowości prawnej, będąca odbiorcą Usługi Newsletter.
§ 2. Postanowienia ogólne
Niniejszy Regulamin określa zasady świadczenia Usługi Newsletter przez Usługodawcę.
§ 3. Zasady subskrypcji
1. Subskrypcja Newslettera odbywa się poprzez:
a. wypełnienie formularza udostępnionego na stronie internetowej Usługodawcy w zakładce Newsletter;
b. wyrażenie odrębnych zgód:
zgody na przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną
zgody na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 pkt 1 lit. a RODO),
potwierdzenia przez Użytkownika zapoznania się z Regulaminem Usługi Newsletter, Polityką Prywatności oraz Klauzulą informacyjną.
c. Po kliknięciu znajdującego się u dołu formularza przycisku „WYŚLIJ” Użytkownikowi na stronie wyświetla się prośba o sprawdzenie poczty e-mail w celu potwierdzenia zapisu na Usługę Newsletter;
d. Klikając przycisk „Wyrażam zgodę” w otrzymanej od Usługodawcy wiadomości
e-mail, wprowadza się adres email Użytkownika do bazy adresów subskrybentów Newslettera.
§ 4. Przedmiot Usługi Newsletter
1. Usługa Newsletter polega na przesyłaniu przez Usługodawcę na podany przez Użytkownika adres poczty elektronicznej odpowiednio sformatowanych wiadomości zawierających informacje, w tym handlowe.
2. Świadcząc Usługę Newsletter, Usługodawca nie wprowadza do systemu teleinformatycznego Użytkownika oprogramowania lub danych niebędących składnikiem treści usługi.
3. Newsletter przesyłany jest cyklicznie co tydzień (w poniedziałek, chyba, że dany poniedziałek jest dniem wolnym od pracy – wówczas wysyłka następuje w pierwszy dzień roboczy przypadający po dniu wolnym).
§ 5. Warunki korzystania
1. Warunkiem korzystania z Usługi Newsletter jest posiadanie urządzenia elektronicznego wyposażonego w dowolną przeglądarkę internetową, dostęp do Internetu oraz poczty elektronicznej. W celu pozyskania, odtwarzania i utrwalania Regulaminu Użytkownik powinien posiadać oprogramowanie do plików zapisanych w formacie pdf.
2. Usługa Newsletter jest bezpłatna.
3. Użytkownik zobowiązany jest do powstrzymania się od dostarczania Usługodawcy treści bezprawnych, w szczególności do niepodawania w formularzu cudzych danych bez zgody tych osób.
4. Użytkownik nie jest uprawniony do korzystania z treści Newslettera w żadnym innym celu niż tylko zapoznanie się z tą treścią.
5. Treści przesyłane w ramach Usługi Newsletter stanowią utwory w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2022 r. poz. 2509) i podlegają ochronie prawnej. Wszelkie ich dalsze modyfikowanie, przetwarzanie wymaga zgody Usługodawcy.
6. Usługodawca jest uprawniony do usunięcia błędnego adresu poczty elektronicznej podanego w formularzu przez Użytkownika, jak też adresu podanego bezprawnie, jeśli powziął co do tego usprawiedliwione przekonanie.
§ 6. Rezygnacja z Newslettera
1. Użytkownik może w każdej chwili cofnąć zgody, o których mowa w § 3 pkt 1 lit b, poprzez kliknięcie przycisku „WYPISZ Z NEWSLETTERA”, który znajduje się w stopce każdego maila wysłanego w ramach usługi Newsletter.
2. Cofnięcie zgody jest równoznaczne z zakończeniem świadczenia Usługi.
§ 7. Odpowiedzialność Usługodawcy
1. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za niedostarczenie Newslettera z przyczyn niezależnych od nich (np. filtry antyspamowe, błędny adres e-mail, awarie po stronie operatorów), a także:
– działanie siły wyższej,
– jakością łącza (połączenia) Użytkownika z Internetem.
§ 8. Środki bezpieczeństwa
1. Usługodawca stosuje środki bezpieczeństwa zgodne z najlepszymi praktykami branżowymi i przepisami:
a. szyfrowanie transmisji danych,
b. kontrolę dostępu do systemów,
c. regularne testy penetracyjne.
2. W przypadku wykrycia incydentu bezpieczeństwa Usługodawca może czasowo zawiesić świadczenie Usługi Newslettera w celu ochrony Użytkownika.
§ 9. Czas trwania Usługi Newsletter
1. Usługodawca może w każdej chwili zawiesić bądź zakończyć świadczenie Usługi Newsletter po uprzednim poinformowaniu Użytkowników na podane przez nich adresy poczty elektronicznej.
2. Dezaktywacja Usługi Newsletter może nastąpić również z inicjatywy Usługodawcy, w razie nieprzestrzegania przez Użytkownika obowiązków wymaganych przez Regulamin.
Z chwilą dezaktywacji Usługi Newsletter Usługodawca zaprzestaje przesyłania na adres poczty elektronicznej Użytkownika Newslettera.
3. Użytkownik może w każdym momencie dokonać ponownego zamówienia Usługi Newsletter.
§ 10. Dane osobowe
Stosownie do postanowień art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej „RODO”, informujemy Państwa, że:
Administratorem danych osobowych jest Sieć Badawcza Łukasiewicz – Poznański Instytut Technologiczny, z siedzibą przy ul. Ewarysta Estkowskiego 6, 61-755 Poznań, REGON: 386566426, NIP: 7831822694, KRS: 0000850093.
Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się pod adresem e-mail: iod@pit.lukasiewicz.gov.pl
Cele i podstawy prawne przetwarzania danych: Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celach:
• rejestracji i obsługi newslettera, podstawą przetwarzania jest niezbędność do wykonania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• przesyłanie w treści newslettera informacji marketingowych i promocyjnych drogą elektroniczną – na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
• prowadzenie działań analitycznych i statystycznych w związku z wysyłką newslettera – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO (realizacja zadania realizowanego w interesie publicznym).
• w razie potrzeby – dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami (również art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
3. Zakres przetwarzanych danych: Przetwarzane dane obejmują: adres e-mail.
4. Odbiorcy danych: Dane mogą być udostępnione wyłącznie podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora, takim jak:
• dostawcy usług mailingowych i narzędzi newsletterowych (np. Acymailing);
• podmioty świadczące usługi IT, marketingowe, doradcze lub prawne;
• upoważnione organy publiczne – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa.
5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG): Dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich (spoza EOG), w szczególności w przypadku korzystania z narzędzi do wysyłki newslettera lub analiz. W takich przypadkach dane są przekazywane zgodnie z rozdziałem V RODO, na podstawie:
• decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (jeśli dotyczy);
• standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską;
• innych odpowiednich zabezpieczeń prawnych i technicznych.
Informację o stosowanych zabezpieczeniach i ich kopię można uzyskać kontaktując się z Administratorem.
6. Okres przechowywania danych: Pani/Pana dane będą przetwarzane do momentu wycofania zgody, wniesienia sprzeciwu na otrzymywanie newslettera albo do zakończenia jego wysyłki – w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej.
7. Prawa osoby, której dane dotyczą: Posiada Pani/Pan prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania).
8. Prawo wniesienia skargi: Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl), na niezgodne z prawem ich przetwarzania.
9. Dobrowolność podania danych: Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do otrzymywania newslettera. Brak ich podania uniemożliwi wysyłkę informacji drogą elektroniczną.
10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie: Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany ani nie będą profilowane w sposób wywołujący skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływający na Pani/Pana sytuację.
§ 11. Reklamacje
1. Reklamacje dotyczące Usługi Newsletter należy składać na adres poczty elektronicznej – (redakcja@pit.lukasiewicz.gov.pl) lub za pomocą korespondencji tradycyjnej kierowanej na adres Usługodawcy.
2. W reklamacji należy wskazać dane osoby zgłaszającej reklamację, niezbędne do przesłania informacji o wyniku rozpatrzenia reklamacji, to jest: opis nieprawidłowości dostrzeżonych w Usłudze Newsletter lub podczas jej świadczenia oraz oczekiwany przez nią sposób załatwienia sprawy.
3. Usługodawca rozpatruje reklamację w terminie 21 dni od dnia jej otrzymania, udzielając odpowiedzi na adres, z którego nadeszła reklamacja.
§ 12. Zmiany Regulaminu
1. Usługodawca zastrzega sobie do prawo do jednostronnej zmiany treści Regulaminu w zakresie w jakim jest to dopuszczalne obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności w przypadku zaistnienia istotnych przyczyn natury technicznej, wprowadzenia nowych funkcjonalności i usług, ich modyfikacji lub zaprzestania udostępniania niektórych funkcjonalności lub usług.
2. Wszelkie zmiany Regulaminu będą każdorazowo podawane do wiadomości Użytkownika poprzez umieszczenie stosownej informacji w treści Newslettera.
3. Po upływie 30 dni od podania informacji o zmianach Regulaminu, poczytuje się, że Użytkownik zapoznał się z nimi i je zaakceptował. W przypadku niezaakceptowania zmian w Regulaminie, Użytkownik powinien niezwłocznie zrezygnować z Usługi Newsletter zgodnie z § 6 ust. 1 Regulaminu.
§ 13. Postanowienia końcowe
1. Regulamin został zamieszczony w pliku o formacie pdf, co pozwala Użytkownikowi za pomocą jego systemu teleinformatycznego na pozyskanie, odtwarzanie i utrwalanie Regulaminu w każdym momencie.
2. Nieważność jednego z postanowień Regulaminu stwierdzona orzeczeniem właściwego sądu, nie powoduje nieważności pozostałych postanowień Regulaminu.
3. W przypadku sporów sądem właściwym do ich rozpoznania jest sąd miejscowo właściwy dla siedziby Usługodawcy.
4. W przypadku Użytkowników będących konsumentami, właściwość sądu określana jest zgodnie
z przepisami Kodeksu postępowania cywilnego, w szczególności z uwzględnieniem sądu właściwego dla miejsca zamieszkania konsumenta.
5. Użytkownik będący konsumentem ma również prawo do skorzystania z pozasądowych sposobów rozwiązywania sporów konsumenckich, w tym mediacji lub pomocy właściwego miejskiego (powiatowego) rzecznika konsumentów.
6. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie przepisy polskiego prawa.
7. Regulamin obowiązuje od dnia: 6 lutego 2026 roku.