Jednym z obowiązków, które musi spełnić przedsiębiorca zamierzający wykonywać działalność gospodarczą w zakresie zarządzania przewozami towaru w kraju i poza granicami Polski, jest uzyskanie tzw. licencji spedycyjnej. Jakie formalności i koszty wiążą się z jej wydaniem? Wyjaśniamy, czym się różni licencja spedycyjna od transportowej oraz gdzie szukać rzetelnych informacji o pracy w spedycji.
Licencja spedycyjna a licencja transportowa – jakie są różnice?
Licencja spedycyjna to potoczna nazwa licencji do wykonywania transportu drogowego w zakresie pośrednictwa przy przewozie rzeczy, która uprawnia przedsiębiorstwo do organizowania i planowania przewozów dla innych podmiotów. Jak podkreśla fireTMS, dostawca oprogramowania dla firm z sektora TSL, licencji spedycyjnej nie należy mylić z licencją transportową. Poradnik dla przedsiębiorców: https://firetms.com/pl/blog/licencja-spedycyjna-uzyskanie-wymagania-koszty-i-korzysci zaznacza, że obowiązki spedytora są znacznie szersze niż przewoźnika.
O ile firma transportowa odpowiada głównie za przewiezienie towaru z punktu A do punktu B, o tyle spedytor czuwa nad całym procesem organizacji transportu, kontaktując się z różnymi podmiotami, które biorą udział w danym zleceniu. To oznacza, że firma spedycyjna zajmuje się wszystkimi zadaniami, które wpływają na bezpieczne, legalne i terminowe wykonanie transportu.
Pamiętaj również, że licencja spedycyjna pozwala na organizację przewozów krajowych i międzynarodowych, natomiast w zakresie licencji transportowych wyróżnia się krajową (zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego) i międzynarodową (licencję wspólnotową).
Jak uzyskać licencję spedycyjną?
Niezależnie od tego, czy prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą wpisaną do CEIDG, czy masz spółkę wpisaną do KRS, możesz świadczyć usługi spedycyjne po zrealizowaniu ustawowych obowiązków. Informacje o procedurze uzyskania licencji spedycyjnej są podane w ustawie o transporcie drogowym.
Wniosek o wydanie licencji (razem z kompletem dokumentów) składa się w organie samorządu terytorialnego właściwego dla siedziby działalności interesanta. Co ważne, przedsiębiorca musi posiadać co najmniej 50 tys. euro, które będą stanowić zabezpieczenie licencji spedycyjnej. Środki finansowe przelicza się po średnim kursie NBP obowiązującym w ostatnim dniu poprzedniego roku. Spełnienie wymogu finansowego można udowodnić przedstawieniem np. rocznego sprawozdania finansowego, udokumentowanych aktywów czy zbywalnych papierów wartościowych.
Ile kosztuje licencja spedycyjna?
Koszt licencji spedycyjnej zależy od okresu obowiązywania, który wynosi od 2 do 50 lat. Przedsiębiorca zapłaci 800 zł za licencję ważną przez min. 2 lata i maks. 15 lat, 900 zł – za licencję obowiązującą od 15 do 30 lat, 1000 zł – za licencję na okres od 30 do 50 lat. Oczywiście to dopiero początek wydatków związanych z założeniem firmy spedycyjnej. Przedsiębiorca, który zamierza zatrudniać spedytorów, powinien wziąć pod uwagę również koszt uzyskania certyfikatu kompetencji zawodowych, który powinna mieć każda osoba zarządzająca transportem. Co więcej, zmiana w danych przedsiębiorstwa wymaga odpłatnego zgłoszenia do organu, który wydał licencję spedycyjną. Wydatek to 10 proc. opłaty za uzyskanie licencji, czyli od 80 zł do 100 zł.
Już na start działalności spedycyjnej warto zainwestować w kompleksowe oprogramowanie, które ułatwi bieżące, sprawne zarządzanie wieloma procesami na raz. Dzięki programowi fireTMS dla spedytorów: https://firetms.com/pl, który jest dostępne w wersji desktopowej i zintegrowanej z nim aplikacji mobilnej fireTMS Dispo, możesz sprawniej monitorować wszystkie zlecenia spedycyjne w czasie rzeczywistym. Oprogramowanie transportowo-spedycyjne eliminuje „niewidzialne” koszty operacyjne, które są generowane przez m.in. nieefektywną komunikację, czasochłonne planowanie tras czy poszukiwanie dokumentów rozproszonych w różnych źródłach.