Girteka od lat rozwija model współpracy oparty na partnerstwie z tysiącami mniejszych firm transportowych. Nowo uruchomiona funkcjonalność „Przetargi/Tenders” na Girteka Partners Portal zapewnia innym przewoźnikom prosty i przejrzysty dostęp do przetargów na regularne linie transportowe i możliwość zarządzania ofertami w jednym miejscu, oferując intuicyjny proces składania ofert oraz bieżący dostęp do informacji o ich statusie. To kolejny krok Girteki w rozwoju współpracy z partnerami i budowaniu zdywersyfikowanej sieci transportowej w Europie.
Obecnie baza partnerów Girteki obejmuje już kilka tysięcy przewoźników z Polski i całej Europy, realizujących przewozy w modelu transportów całopojazdowych (FTL). Firma konsekwentnie inwestuje w rozwiązania cyfrowe, które upraszczają codzienną współpracę i zwiększają dostępność zleceń transportowych dla mniejszych przedsiębiorstw.
Nowa funkcjonalność „Przetargi/Tenders” na Girteka Partners Portal stanowi odpowiedź na rosnące zainteresowanie przewoźników. Umożliwia im realizację regularnych transportów w ramach długoterminowych kontraktów. Dotychczas Girteka udostępniała swoim partnerom przede wszystkim pojedyncze ładunki dostępne na tej platformie. Obecnie przewoźnicy zyskują również możliwość ubiegania się o realizację transportów liniowych w ramach przetargów publikowanych na Girteka Partners Portal.
Rozwijając usługi spedycyjne, konsekwentnie stawiamy na długofalową współpracę z małymi i średnimi przewoźnikami. Wiemy, że jednym z największych wyzwań dla firm transportowych pozostaje przewidywalność biznesu oraz możliwość planowania wykorzystania floty w dłuższej perspektywie. Dlatego stworzyliśmy „Przetargi/Tenders”, funkcjonalność, która zapewnia prosty i przejrzysty dostęp do przetargów na regularne linie transportowe, pozwalając naszym partnerom zarządzać ofertami w jednym miejscu i elastycznie dopasowywać zakres współpracy do własnych możliwości operacyjnych.
– mówi Paweł Stecko, Kierownik ds. Rozwoju Przewoźników w spedycji Girteki.
Wszystkie informacje o przetargach w jednym miejscu
„Przetargi/Tenders” został zaprojektowany z myślą o maksymalnym uproszczeniu procesu udziału w przetargach transportowych. Funkcjonalność obejmuje cały proces – od momentu publikacji przetargu, przez składanie i zarządzanie ofertami, aż po przekazanie finalnej decyzji dotyczącej zatwierdzenia oferty przewoźnika. Partnerzy Girteki otrzymują automatyczne powiadomienia o nowych przetargach publikowanych na platformie. Po zalogowaniu mogą zapoznać się ze szczegółami dotyczącymi relacji transportowych, okresu obowiązywania kontraktu, wymagań operacyjnych czy rodzaju wykorzystywanej naczepy. W jednym miejscu dostępne są również informacje dotyczące mapy trasy, przewidywanego dystansu oraz szacowanego czasu przejazdu. Istotnym elementem nowego rozwiązania jest jego przejrzystość i elastyczność. Przewoźnicy mogą filtrować dostępne przetargi według relacji, terminów, statusów czy numerów postępowań, a także samodzielnie określać wolumen transportów, który są w stanie zrealizować. Oznacza to, że udział w przetargu nie wymaga deklarowania realizacji całego kontraktu. Firma transportowa może wskazać liczbę ładunków odpowiadającą jej aktualnym możliwościom operacyjnym.
Zależało nam przede wszystkim na stworzeniu rozwiązania przyjaznego użytkownikowi. Istotną cechą funkcjonalności „Przetargi/Tenders” jest możliwość elastycznego zadeklarowania własnej zdolności przewozowej. Dotychczas proces selekcji partnerów do realizacji transportów liniowych wymagał dużego zaangażowania po obu stronach i opierał się między innymi na komunikacji mailowej. Obecnie cały proces odbywa się w jednym miejscu, a przewoźnik na bieżąco może monitorować status swojej oferty. To znacząco zwiększa transparentność współpracy oraz pozwala szybciej podejmować decyzje biznesowe.
– podkreśla Paweł Stecko.
Stała współpraca zamiast pojedynczych zleceń
Wprowadzenie funkcjonalności „Przetargi/Tenders” oznacza rozszerzenie możliwości współpracy dostępnych na Girteka Partners Portal. Podstawą działalności platformy pozostają ładunki ad hoc, których tygodniowo publikowanych jest około 4 tysiące. Nowe rozwiązanie otwiera jednak partnerom dodatkową ścieżkę rozwoju biznesu poprzez dostęp do regularnych przewozów realizowanych w ramach długoterminowych kontraktów. Przetargi publikowane w „Przetargi/Tenders” dotyczą projektów realizowanych przez Girtekę na europejskim rynku transportowym. W zależności od skali projektu część przewozów wykonywana jest przez własną flotę firmy, natomiast pozostały wolumen udostępniany jest partnerom transportowym za pośrednictwem platformy.
Regularne linie przewozowe pozwalają efektywniej planować wykorzystanie floty oraz budować przewidywalność przychodów, która w obecnych realiach rynkowych ma szczególne znaczenie dla małych i średnich przedsiębiorstw.
– dodaje Paweł Stecko.
Prosty start współpracy
Girteka przykłada dużą wagę do zapewnienia partnerom możliwie prostego procesu rozpoczęcia współpracy. Rejestracja na Girteka Partners Portal jest intuicyjna, a po przejściu procesu weryfikacji przewoźnicy uzyskują dostęp do pełnej funkcjonalności platformy, zarówno do pojedynczych ładunków, jak i udział w przetargach na „Przetargi/Tenders”. Partnerzy mogą liczyć również na wsparcie techniczne oraz całodobowy kontakt z działem obsługi ładunków w sytuacjach wymagających szybkiej reakcji. Istotnym elementem „Przetargi/Tenders” jest pełna transparentność procesu przetargowego. Warto podkreślić, że złożenie oferty nie oznacza automatycznego przyznania kontraktu. Każda oferta jest analizowana indywidualnie przez Girtekę po zakończeniu etapu zbierania ofert, a końcowa decyzja podejmowana jest z uwzględnieniem wszystkich przedstawionych wariantów.
Girteka współpracuje z przewoźnikami realizującymi transporty głównie naczepami chłodniczymi oraz plandekowymi typu firanka. Sieć połączeń obejmuje Polskę, Niemcy, kraje Beneluksu, Wielką Brytanię, Francję, Włochy i Hiszpanię w ramach 34 korytarzy transportowych, a w przypadku przewozów chłodniczych również Norwegię, Szwecję i Finlandię.
Uruchomienie funkcjonalności „Przetargi/Tenders” wpisuje się w długofalową strategię Girteki zakładającą rozwój cyfrowych narzędzi wspierających współpracę z partnerami transportowymi.
Źródło: Girteka