Business Software Alliance, międzynarodowa organizacja
zrzeszająca czołowych producentów oprogramowania komputerowego,
rozpoczęła kolejny etap kampanii „Czas na legalizację oprogramowania”.
Właściciele firm będą zachęcani do sprawdzenia legalności zasobów
informatycznych firmy. W przesłanych pocztą materiałach otrzymają
wyraźne wskazówki jak należy właściwie dokonać weryfikacji posiadanego
oprogramowania.
Pierwszy etap działań polegał na publikacji ogłoszeń w prasie i w
Internecie informujących, że posiadanie nielegalnych programów
komputerowych to przestępstwo, a komputer na którym są zainstalowane
może stanowić dowód rzeczowy w postępowaniu karnym. Celem publikacji
ogłoszeń było uświadomienie problemu, drugi etap kampanii BSA ma
natomiast skłonić przedsiębiorców do samodzielnej weryfikacji
legalności posiadanych zasobów informatycznych.
– Cieszy wzrost efektywności policji i wykrywalności tego
rodzaju przestępstw. Z drugiej strony wartość ujawnionych przez policję
w zeszłym miesiącu nielegalnych programów komputerowych, świadczy o
tym, jak duża jest skala problemu piractwa komputerowego w Polsce
– mówi Bartłomiej Witucki, rzecznik BSA w Polsce. We wrześniu w
Złotoryi (woj. dolnośląskie) policja zabezpieczyła nielegalny
komputerowy program projektowy o wartości ponad 3 milionów złotych.
Natomiast w Warszawie, w firmie szkoleniowej zajmującej się kursami
komputerowymi stwierdzono używanie nielegalnego oprogramowania
komercyjnego o wartości około 300 000 złotych. Jak wynika z szacunków
policji, łącznie zabezpieczono 70 komputerów, a wartość wszystkich
ujawnionych nielegalnych programów we wrześniu wyniosła przynajmniej 14
353 231 złotych.
– BSA chce pomóc przedsiębiorcom w uporządkowaniu stanu
oprogramowania w swojej firmie i dlatego kontaktuje się z właścicielami
firm w całej Polsce i podaje sposób rozwiązania problemu: tabelę
ewidencji oprogramowania wraz z instrukcją. Jej wypełnienie pomoże
przedsiębiorcom zdać sobie sprawę, czy korzystają z nielegalnego
oprogramowania. Jeśli tak jest, należy bezzwłocznie doprowadzić do
legalizacji posiadanego oprogramowania – dodaje Witucki.
Celem akcji jest uświadomienie użytkownikom komputerów, przede
wszystkim małym i średnim firmom, poważnych konsekwencji, jakie niesie
za sobą korzystanie z nielegalnych kopii oprogramowania komputerowego.
Wychodząc naprzeciw zapotrzebowaniu przedsiębiorców, BSA na swojej
stronie internetowej pod adresem www.bsa.org/polska,
udostępniło przewodnik po zarządzaniu oprogramowaniem, przewodnik
licencyjny, wzór formularza porozumienia z pracownikiem, formularz
ewidencji oprogramowania oraz listę dostawców usług audytu
oprogramowania.
Aby uchronić firmę przed dotkliwymi konsekwencjami odpowiedzialności
karnej i cywilnej, BSA zaleca wprowadzenie procedur zarządzania
zasobami informatycznymi:
- Zarząd firmy oraz dział informatyki powinni zdobyć pełną kontrolę
nad posiadanymi zasobami informatycznymi. - Należy ustalić, czy firma posiada licencje na wszystkie
zainstalowane w komputerach programy. Najlepszą metodą sprawdzenia czy
wykorzystujemy aplikacje zgodnie z prawem jest audyt legalności
oprogramowania. - Należy wprowadzić jasne zasady nabywania i rejestrowania
oprogramowania. Inwentaryzacja to pierwszy krok, jaki powinna wykonać
firma chcąca uzyskać pełną kontrolę nad swoimi zasobami
informatycznymi. Następnym krokiem powinno być stworzenie reguł, które
zapewnią dostęp do zawsze aktualnego spisu oprogramowania. - Zaleca się wprowadzenie porozumień z pracownikami. Należy
zapoznać pracowników z zasadami użytkowania oprogramowania oraz
podpisać porozumienia, określające odpowiedzialność osób zatrudnionych
w zakresie przestrzegania ustalonych w firmie procedur dotyczących
zasad używania oprogramowania. - Ważna jest odpowiedzialność za oprogramowanie. Najlepszym
rozwiązaniem jest wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za zakup programów,
ich instalację oraz nadzór nad użytkowanym oprogramowaniem.