GPC globalna klasyfikacja produktów - niezbędny element rejestracji pozycji handlowych w katalogach GDSN
- Krzysztof Muszyński, Anna Gawrońska Błaszczyk
- Kategoria: Wieści z GS1
Każda transakcja zawierana pomiędzy dostawcą a siecią handlową wymaga odpowiedniego przygotowania danych produktowych zwanych danymi podstawowymi. Wśród nich znajdują się między innymi: kod kreskowy, nazwa produktu, nazwa marki, informacje wymiarowo-wagowe, typy opakowań, klasyfikacje lokalne oraz klasyfikacje międzynarodowe itp. Bez tych danych strony mogą mieć problem z prawidłową interpretacją, czego dotyczy sprzedaż. Do tej pory wymiana takich danych odbywała się za pomocą kart produktowych (excel-owych, a wcześniej papierowych).
W odpowiedzi na rosnące zapotrzebowanie rynku powstało rozwiązanie organizacyjno - techniczne pod nazwą GDSN® (ang. Global Data Synchronisation Network®), zmieniające sposób gromadzenia, przetwarzania i przesyłania danych pomiędzy producentem a odbiorcą. Sieć Globalnej Synchronizacji Danych GDSN to międzynarodowa sieć współpracujących ze sobą certyfikowanych katalogów elektronicznych, umożliwiająca współdzielenie informacji produktowych. Ideą GDSN® jest przede wszystkim ustrukturyzowanie wymiany informacji podstawowych pomiędzy katalogami, jak również standaryzowanie danych produktowych wprowadzanych przez dostawców/producentów. Dzięki temu wszyscy uczestnicy posiadają w swoich wewnętrznych systemach spójne dane o konkretnych jednostkach handlowych. Jak wspomniano, jednym z atrybutów opisujących produkt jest klasyfikacja. Jako, że Katalogi GDSN® mają charakter globalny, w związku z tym również i tu zastosowano klasyfikację globalną, traktowaną, jako punkt odniesienia niezależnie od kontynentu czy kraju zastosowania. GPC - Global Product Classification (Globalna Klasyfikacja Produktów) od 2003 roku jest standardem sukcesywnie wprowadzanym również do GDSN®. Obecnie, aby móc prawidłowo zarejestrować produkt w Katalogu, należy również wypełnić ten parametr.
Budowa Globalnej Klasyfikacji Produktów
GPC jest płaskim systemem klasyfikacji, służącym do grupowania produktów. Jej struktura jest elastyczna i może być stosowana w całości - wielostopniowo lub w części, rozpoczynając proces przeszukiwania od najniższego poziomu jednostki zwanym "brick". Do pozostałych elementów struktury należą:
- atrybuty - cechy istotne produktu, odnoszące się do jednej lub więcej jednostek (na przykład Oznaczenie poziomu zawartości tłuszczu)
- wartości - zdefiniowane wartości atrybutów (na przykład dla jednostki Mleko i substytuty mleka (łatwo psujące się) wartością atrybutu Oznaczenie poziomu zawartości tłuszczu będzie Beztłuszczowe itp.)
Istotą klasyfikacji jest prawidłowe zdefiniowanie jednostek, ich atrybutów i wartości. Produkty zawarte w jednej grupie charakteryzują się wspólnym celem i użyciem. Ponadto są przechowywane i konserwowane w podobny sposób. Jedna grupa produktów posiada zbliżoną formę i jest wytworzona z podobnych materiałów. Zastosowanie tych i kilku innych zasad umożliwia logiczne grupowanie produktów w jednostki (ang. brick). Prawidłowe zdefiniowanie jednostek, ich atrybutów i wartości oraz poprawne przyporządkowanie produktu do jednostki umożliwia stworzenie powiązań z istniejącymi już klasyfikacjami. GPC jest kluczowym elementem modelu synchronizacji danych przyjętym przez Global Commerce Initiative. Schemat ten powstał na potrzeby prawidłowej interpretacji przedmiotu wymiany handlowej poszczególnych interesariuszy niezależnie od kraju i regionu.
Artykuł zawiera 9 380 znaków.
Źródło: Czasopismo Logistyka