Zabezpieczenie mienia w magazynie - wybrane aspekty
- Weselik Andrzej
- Kategoria: Logistyka
Ciągłe dążenie do coraz szybszych przepływów towarowych w procesach zaopatrzeniowych i dystrybucyjnych w gospodarce rynkowej, wymaga nie tylko zapewnienia istotnych z logistycznego punktu widzenia terminowego realizowania procesów i jakości dostaw, lecz również dbałości o to, aby były one obciążone możliwie niskimi kosztami. Celem niniejszego opracowania jest zwrócenie uwagi na problematykę związaną z zabezpieczeniem mienia w magazynach, zwłaszcza w aspekcie elementów nie wymagających znacznych nakładów.
Pojęcie zabezpieczenia mienia
Zabezpieczenie mienia obejmuje szeroki krąg problemów i wiąże się zarówno z czynnikami technicznymi, jak i organizacyjno-ekonomicznymi. Czynniki te często oddziaływują wzajemnie na siebie, tworząc układy decydujące o poziomie zabezpieczenia mienia. Można zatem przyjąć, że organizacja zabezpieczenia mienia obejmuje działania w określonych warunkach technicznych magazynu, zmierzające do zapewnienia poziomu ochrony zapasów magazynowych, uniemożliwiającego naruszenie tych zapasów. Dotyczy to zarówno ich jakości, jak i ilości. Ponadto czynniki organizacyjno-ekonomiczne (określone w dalszym ciągu opracowania jako organizacyjne) oraz zasady odpowiedzialności za powierzone mienie i realizację kontroli, determinują niektóre rozwiązania techniczne, niezbędne dla zapewnienia odpowiednich warunków ograniczających dostęp osób niepowołanych do mienia składowanego w magazynie. Zestaw czynników wpływających na zabezpieczenie mienia w magazynie prezentuje się na ryc. 1. (wybrane czynniki, będące przedmiotem tego artykułu mają pogrubione linie pól). Na podstawie obserwacji w wielu magazynach można sformułować pogląd, iż zdecydowana większość podmiotów gospodarczych posiadających magazyny, spełnia wymogi techniczne związane z zabezpieczeniem mienia. Mając na uwadze czynniki organizacyjne można stwierdzić, że poziom ewidencji obrotów przeważnie prezentuje się dobrze, a o jego ostatecznym kształcie decyduje system komputerowy, jakim użytkownik magazynu się posługuje. Podobnie przedstawia się sprawa wielkości i rotacji zapasów. Natomiast kwestia właściwej dokumentacji instrukcyjnej, zasad odpowiedzialności za powierzone mienie oraz stosowanych metod inwentaryzacji, najczęściej cechuje się znaczną przypadkowością i nie zapewnia właściwych warunków, sprzyjających należytemu zabezpieczeniu mienia.