Koszt utrzymania zapasów - bez tajemnic

Koszt kapitału. Koszt ten określany jest często mianem kosztu utraconych możliwości, ponieważ wyraża stratę, jaką przedsiębiorstwo ponosi w związku z zamrożeniem gotówki w zapasach i nie inwestowania tych pieniędzy w inne zamierzenia (stąd mówi się o nim także: koszt alternatywny). Najczęściej koszt kapitału stanowi największą część kosztów utrzymania zapasów. Przedsiębiorstwo wyraża go zwykle poprzez odsetek wartości pieniężnej utrzymywanego zapasu. Dla procedury wyznaczania kosztów utrzymania zapasów jest istotne, jaką stosuje metodę wyceny zapasów. Według Stocka i Lamberta alternatywny koszt kapitału koresponduje jedynie z rzeczywistymi wydatkami poniesionymi w związku z inwestowaniem w zapasy. Stanowi on wówczas bezpośredni zmienny koszt ponoszony do czasu umieszczenia zapasów w magazynie (por. przykład w tab. 1). Wartość zapasu jest zatem określana przez pomnożenie liczby jednostek każdego produktu przez bezpośredni (zmienny) koszt związany z jego wytworzeniem i przesłaniem do miejsca składowania.

W przypadku hurtowników i detalistów koszt kapitału zainwestowanego w zapasy jest równoznaczny z kosztami nabycia towarów (tj., sumą kosztów zakupu i transportu ).