Cyfrowy paszport biopaliw: Jak regulacje UDB zmieniają architekturę logistyki i zarządzania danymi
- Rafał Barański, CEO braf.tech
- Kategoria: Komentarz tygodnia
Polski sektor biopaliw, będący jednym z kluczowych filarów transformacji energetycznej, stanął przed wyzwaniem, które redefiniuje pojęcie ryzyka operacyjnego. Wprowadzenie unijnej dyrektywy RED II oraz obowiązek raportowania do Unijnej Bazy Danych (UDB) sprawiły, że logistyka paliw odnawialnych przestała być jedynie domeną fizycznego transportu i magazynowania. Dziś każdy litr biopaliwa musi posiadać swój nienaganny, cyfrowy ślad, a błąd w raporcie może stać się „wąskim gardłem” paraliżującym łańcuch dostaw o wartości milionów złotych. Jak w obliczu nowych regulacji zarządzać danymi? Jak technologia staje się bezpiecznikiem logistyki paliw? Komentarza udziela Rafał Barański, CEO braf.tech
Koniec ery arkuszy kalkulacyjnych
Przez lata branża paliwowa polegała na manualnym zarządzaniu danymi, rozproszonymi między systemami ERP, dokumentacją logistyczną a arkuszami Excel. W obliczu nowych regulacji, ta metoda staje się nie tylko nieefektywna, ale wręcz niebezpieczna. Unijny regulator wymaga dziś drobiazgowego śledzenia drogi surowca z dokładnością, która przy manualnym wprowadzaniu danych generuje ogromne ryzyko błędów ludzkich, takich jak literówki czy niespójności wolumenowe.
W praktyce borykamy się z problemem tzw. „dirty data” – brudnych danych, które wychodzą na jaw dopiero podczas audytu lub w momencie odrzucenia raportu przez systemy unijne. Dla dyrektora operacyjnego czy logistyka oznacza to realne zagrożenie: podważenie poświadczeń zrównoważonego rozwoju wyklucza produkt z rynku. Produkt, który fizycznie znajduje się w terminalu, bez poprawnego wpisu w UDB staje się handlowo bezwartościowy.
Technologia jako „bezpiecznik” logistyki
Odpowiedzią na te wyzwania jest przejście na kompleksowe ekosystemy RegTech (Regulatory Technology). W braf.tech stworzyliśmy system SGSync nie jako kolejny prosty interfejs, ale jako cyfrowy „bezpiecznik”. Kluczem do sukcesu nie jest samo przesyłanie danych, ale ich walidacja w czasie rzeczywistym, zanim jeszcze trafią do regulatora.
Nowoczesne zarządzanie łańcuchem dostaw w biopaliwach musi opierać się na automatycznej integracji z systemami ERP. Tylko pełna automatyzacja pobierania danych o transakcjach, konwersjach i stanach magazynowych pozwala zdjąć z barków zespołów logistycznych ryzyko związane z czynnikiem ludzkim. W biznesie energetycznym, gdzie margines błędu przestał istnieć, technologia staje się fundamentem bezpiecznego handlu.
Standard 2026: cyfrowa ścieżka dowodowa
Patrząc w przyszłość, tzw. audit trail (ścieżka dowodowa) stanie się standardem wymaganym nie tylko przez regulatorów, ale także przez instytucje finansowe i ubezpieczeniowe. Firmy, które potrafią wykazać pełną, cyfrową przejrzystość pochodzenia surowca, zyskują wyższe ratingi ESG i lepsze warunki finansowania.
Cyfryzacja weryfikacji danych to już nie luksus dla największych graczy, ale warunek przetrwania w sektorze. Wdrażając rozwiązania takie jak SGSync, branża przechodzi z reaktywnego poprawiania błędów do proaktywnego zarządzania zgodnością (compliance). W 2026 roku sprawność logistyczna będzie mierzona nie tylko terminowością dostaw, ale przede wszystkim jakością i bezbłędnością cyfrowego raportu, który te dostawy autoryzuje.
Źródło: braf.tech