Etykieta logistyczna GS1 jest jednym z podstawowych narzędzi stosowanych do oznaczania i monitorowania przepływu ładunków – jednostek transportowych, za pośrednictwem którego przedsiębiorstwa (producent, hurtownik, detalista, dystrybutor, przewoźnik, operator logistyczny) przekazują sobie informacje w ustandaryzowany, czyli jednoznaczny w skali świata, zrozumiały sposób.
Standard etykiety został opracowany przez organizację GS1, przy współpracy z wiodącymi producentami, detalistami i operatorami logistycznymi. To gwarantuje jego uniwersalność, otwartość na wiele branż i szeroki wachlarz zastosowań. Co ważne, jej wykorzystywanie, nie wymaga zaawansowanych narzędzi informatyczno-technologicznych i potencjalnie przynosi szereg korzyści każdej firmie, bez względu na pełnioną przez nią rolę w łańcuchu dostaw.
Odbiorca, czyli najczęściej sieć detaliczna, jako jedno z ostatnich ogniw łańcucha dostaw, dzięki standardowej etykiecie logistycznej może liczyć przede wszystkim na:
– błyskawiczną identyfikację i automatyczną rejestrację dostarczanych jednostek logistycznych i zestawienie ich z zamówieniem – skrócenie czasu dostawy nawet do 80%,
– automatyczny odczyt danych dotyczących zawartości jednostki logistycznej: ilości towaru, daty ważności, oznaczenia partii produkcyjnej, danych nadawcy i odbiorcy, numeru zamówienia oraz innych ważnych w łańcuchu dostaw informacji – ograniczenie pracy administracyjnej o około 15 – 35 min. / dostawę,
– wyeliminowanie błędów powstających przy wzrokowym odczytywaniu i ręcznym rejestrowaniu składu palety,
– zwiększenie odpowiedzialności dostawcy za prawidłowość oznaczenia jednostki logistycznej i zdeklarowanej zawartości,
– skrócenie czasu przyjęcia dostawy.
Podsumowując korzyści jakie osiągają sieci handlowe oraz poszczególne podmioty w łańcuchu dostaw, należy podkreślić fakt, iż etykieta logistyczna dodatkowo pomaga spełnić wymogi prawne związane z realizacją obowiązku śledzenia ruchu i pochodzenia towarów, tj. traceability, z którym spotykają się firmy głównie z branży spożywczej, farmaceutycznej czy kosmetycznej.