Już niemal połowa faktur wystawianych przez firmę kurierską TNT Express ma formę elektroniczną. Efekty dla klientów i samej firmy? – oszczędność czasu i kosztów oraz natychmiastowa informacja o statusie płatności.
Blisko 43 proc. faktur, wystawionych przez TNT Express w lipcu i sierpniu br., miało formę elektroniczną. Klienci TNT coraz chętniej z niej korzystają: liczba e-faktur wzrosła od stycznia o 13 proc.
– W 2012 roku wystawiliśmy już blisko 118 000 e-faktur. Szacujemy, że pozwoliło to oszczędzić kilkanaście ton papieru – mówi Jolanta Krupowicz, marketing manager TNT Express Poland – Do końca roku planujemy zachęcenie większości kontrahentów do tej formy rozliczeń.
Najszybciej do tej wygodnej formy rozliczenia przekonują się firmy z północy Polski: tam już 50 proc. wystawianych przez TNT faktur ma formę elektroniczną. Wśród korzyści z e-faktur, klienci TNT najczęściej wymieniają lepszy dostęp do informacji, szybszy obieg dokumentów, łatwe przetwarzanie danych, oszczędność kosztów.
– Wystawienie faktury elektronicznej jest bezpłatne, a odbiorca nie musi kupować podpisu elektronicznego. Ponadto TNT nieodpłatnie dostarcza klientom dane w plikach TXT lub Excel, co ułatwia ich przetwarzanie – dodaje Jolanta Krupowicz.
TNT Express przekonuje klientów o tym, że faktura elektroniczna jest nowoczesnym i wygodnym odpowiednikiem faktury papierowej. To pełnoprawny dokument finansowy, który spełnia wymogi przepisów podatkowych w Polsce. Potwierdza to opinia wydana przez Ministra Finansów dla TNT Express. E-faktura to również bezpieczeństwo w rozliczeniach z urzędami skarbowymi i celnymi.
Zamówienie e-faktury jest bardzo proste: wystarczy przesłać do TNT wypełniony formularz „Akceptacja faktury elektronicznej”, pobrany ze strony www.tnt.com.pl