DB Schenker sukcesywnie wdraża nowe rozwiązania, które wyznaczają standardy na rynku TSL, i których celem jest minimalizacja negatywnego wpływu na środowisko naturalne. Od października 2009 roku operator logistyczny wprowadził fakturę elektroniczną, której zastosowanie daje wiele korzyści klientom firmy.
– Od lat konsekwentnie prowadzimy politykę zrównoważonego rozwoju, która obejmuje ekonomię, etykę i ekologię. Te trzy elementy stanowią podstawę wdrażanych przez nas rozwiązań i udogodnień dla klientów – mówi Przemysław Głębocki, Dyrektor Informatyki i Doskonalenia Procesów Schenker Sp. z o.o. – E-faktura to bezpieczne i ekologiczne rozwiązanie sprzyjające integracji procesów biznesowych klienta i operatora logistycznego. E-faktura przyspiesza wymianę informacji i jednocześnie jest bardzo widocznym przejawem realizowanej polityki Green IT.
E-faktura jest nowoczesną wersją faktury papierowej. Obie mają taką samą wartość prawną i są akceptowane przez urzędy skarbowe oraz inne organy podatkowe.
– E-faktura zawiera te same dane co wersja papierowa, jednak dzięki możliwościom Internetu, jest dostępna zaraz po jej przygotowaniu, przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu – wyjaśnia Mariusz Kozłowski, Kierownik Projektów Rozwojowych Schenker Sp. z o.o. – Szczególną zaletą e-faktury jest fakt, że jest to rozwiązanie ekologiczne. Do odbierania i odczytu e-faktury nie jest potrzebne żadne specjalistyczne oprogramowanie. Wystarczy przeglądarka internetowa.
E-faktura jest bezpiecznym rozwiązaniem, gdyż dane są podwójnie zabezpieczone. Przechowywane są w bezpiecznym archiwum w formie zaszyfrowanej, a ich udostępnienie odbywa się poprzez zaszyfrowane kanały komunikacyjne – identyczne jak w bankach internetowych.
– Każda faktura elektroniczna podpisana jest podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy tzw. certyfikatu kwalifikowanego. Dzięki temu odbiorca faktury może sprawdzić czy faktura pochodzi z właściwego miejsca i ma pewność, że jej zawartość nie została zmodyfikowana od momentu wystawienia – dodaje Mariusz Kozłowski, Kierownik Projektów Rozwojowych Schenker Sp. z o.o.