dostawców. Ci ostatni dostarczają towary do tych pierwszych. Niby
proste, ale sam produkt to przecież nie wszystko. Wraz z każdym
produktem musi iść bezbłędna i pełna o nim informacja. Obydwu stronom
zależy na tym, aby towar znalazł się na półce sklepowej jak
najszybciej, aby wyeliminować sytuacje jego braku na półkach,
ograniczyć ilość pracy ręcznej, ilość błędnych zamówień i idących za
tym korekt…
Cały proces dystrybucji produktu można jednak zautomatyzować. Jest
tylko jeden warunek – wysokiej jakości dane. Badania przeprowadzone
przez AT Kearney wykazały, że 3,5% zysku firmy tracą tylko i wyłącznie
z powodu niespójnych danych o produkcie.
Rozwiązaniem mogą być elektroniczne katalogi produktów. Są to dostępne
za pomocą internetu systemy informatyczne, umożliwiające przechowywanie
danych o produktach a także zarządzanie nimi oraz ich współdzielenie z
parterami handlowymi.
Katalog SINFOS, będący największym katalogiem w Europie, rozpoczyna
swoją działalność w Polsce. Spółka została powołana do życia w
listopadzie 2006 r., jako Joint Venture firm SINFOS GmbH z siedzibą w
Kolonii oraz Instytutu Logistyki i Magazynowania z Poznania.
Działający na polskim rynku pod nazwą EANIC-SINFOS katalog zawierał
będzie ponad 200 atrybutów opisujących produkt, co pozwala na
zaspokojenie „apetytu na informację” wszystkich sieci handlowych. Dane
o produktach znajdują się w jednym miejscu, co zapewnia ich szybką i
prostą aktualizację, automatyczną dystrybucję danych do odbiorców i
pełną synchronizację między systemami dostawcy i odbiorcy. Za tym idzie
eliminacja błędów na dokumentach, minimalizacja liczby zwrotów towarów,
eliminacja ręcznej aktualizacji danych, odbiorcy natomiast otrzymują
automatyczne powiadomienia o zmianach dotyczących produktów,
promocjach, datach dostępności produktu… A to zaledwie kilka
najważniejszych korzyści, jakie oferuje uczestnictwo w katalogu
EANIC-SINFOS.
Spójrzmy teraz na tę kwestię w skali globalnej. Dziś synchronizacja
danych o produkcie staje się coraz bardziej istotna: EPC (Electronic
Product Code) i RFID (Radio Frequency Identification) wymagają
najwyższej jakości danych. Poprzez GDSN (Global Data Synchronisation
Network) firmy będące uczestnikami łańcucha dostaw mają możliwość
synchronizacji aktualnych danych o produkcie w skali całego świata.
Katalog EANIC-SINFOS, posiadający certyfikat GDSN, zapewnia
ogólnoświatowy zasięg oraz efektywną wymianę danych w oparciu o
globalne standardy.
Obecnie ponad 2.500 użytkowników w 13 krajach jest zarejestrowanych w
katalogu SINFOS. Znaleźć tam można 2 miliony produktów, ponad 5 tysięcy
produktów jest wprowadzanych i przetwarzanych każdego dnia w samych
tylko Niemczech.
Warto zauważyć, że SINFOS Polska nie startuje od zera. Komentując
powstanie wspólnego przedsięwzięcia Grzegorz Szyszka, Dyrektor
Instytutu Logistyki i Magazynowania, Prezes GS1 Polska, powiedział: – Dla
naszych aktualnych klientów jest szczególnie istotne, że dane z
działającego już w Instytucie katalogu EANIC mogą zostać zintegrowane z
katalogiem EANIC-SINFOS. To duża oszczędność czasu i pieniędzy.
klientów, na której znajdują się firmy takie jak Grupa Metro, OBI,
Lidl, Billa, Bonduelle, Danone, Ferrero, Gillette, L’Oreal, Nestle,
Procter & Gamble, Unilever, Wrigley, Bahlsen, Colgate Palmolive,
GlaxoSmithKline, Hochland, Kraft, Tchibo, Zott…
Klientów stawiamy sobie bardzo ambitne cele zdobycia w krótkim czasie
pozycji lidera na tym, tak ciekawym i dynamicznie rozwijającym się,
rynku. Jestem przekonany, że nasi Klienci odniosą ze współpracy z
SINFOS Polska bardzo wymierne i znaczące korzyści. Nie chodzi tylko o
poprawę jakości danych i idącą za tym obniżkę kosztów. Stawką jest
jeszcze coś innego – z punktu widzenia dostawców EANIC-SINFOS może być
furtką do wejścia na nowe rynki i szybkie zwiększenie przychodów, sieci
natomiast zyskują bogatą bazę potencjalnych nowych dostawców. Wszystko
to bez wielkich nakładów – wejście do katalogu EANIC-SINFOS otwiera
przed każdą firmą automatycznie całe spektrum możliwości oferowanych
przez system. Dla każdego z naszych Klientów chcemy być nie tylko
kolejnym dostawcą usług, ale przede wszystkim godnym zaufania partnerem
i doradcą. Mamy bardzo kompetentny zespół, który już nie może się
doczekać końca fazy organizacyjnej i pierwszych wdrożeń – mówi Marek Tokarewicz, Prezes SINFOS Polska