Nowy wózek transportowy, lepsze oświetlenie hali, urządzenia ułatwiające przenoszenie ciężkich ładunków czy modernizacja stanowisk pracy to wydatki, które wiele firm logistycznych i magazynowych prędzej czy później musi ponieść. W części przypadków znaczną część kosztów takich inwestycji można pokryć z dofinansowania ZUS na poprawę bezpieczeństwa i warunków pracy.
W ostatniej edycji konkursu przedsiębiorcy mogli otrzymać do 80% wartości projektu, a maksymalna wysokość wsparcia dla projektu inwestycyjno-doradczego wynosiła 350 tys. zł. Kolejnego naboru można spodziewać się w pierwszym kwartale 2027 roku. Do tego czasu firmy planujące rozwój infrastruktury magazynowej mają jeszcze czas, aby sprawdzić, które inwestycje mogą kwalifikować się do programu.
Jakie inwestycje w magazynie lub centrum logistycznym może dofinansować ZUS?
Program nie jest przeznaczony wyłącznie dla jednej branży. W przypadku logistyki szczególnie interesujące są jednak działania związane z transportem wewnętrznym, ograniczeniem ręcznego przenoszenia ładunków oraz poprawą warunków pracy na halach i w magazynach.
W dotychczasowym katalogu ZUS znalazły się między innymi ręczne wózki magazynowe i platformowe, manipulatory i chwytaki, żurawiki, wciągniki, wciągarki czy prowadzone wozidła. Możliwe było również dofinansowanie określonych elektrycznych wózków jezdniowych podnoszących – przy zachowaniu parametrów wskazanych przez ZUS.
Więcej przykładów oraz ograniczenia dotyczące poszczególnych urządzeń opisano na stronie poświęconej dofinansowaniom na wózki.
To istotne, ponieważ nie każdy wózek, podnośnik czy element wyposażenia magazynu automatycznie kwalifikuje się do konkursu. Przykładowo w ostatniej edycji ZUS wyłączał z tego zakresu między innymi wózki widłowe z siedziskiem, układnice magazynowe, czy urządzenia przeznaczone wyłącznie do przemieszczania palet.
Dofinansowanie może dotyczyć również oświetlenia hali
W logistyce inwestycja nie musi dotyczyć wyłącznie przemieszczania towarów. Z programu można było finansować także modernizację elektrycznych systemów oświetleniowych stanowisk i miejsc pracy.
Dla przedsiębiorstwa może to być okazja do zrealizowania modernizacji hali, która i tak była planowana, a jednocześnie poprawi widoczność na stanowiskach kompletacji, pakowania, przyjęcia towaru czy w strefach komunikacyjnych.
W ostatniej edycji limit dofinansowania działań związanych z oświetleniem wynosił 60 tys. zł. ZUS wymagał jednak między innymi pomiarów istniejących warunków oświetleniowych oraz projektu pokazującego parametry po modernizacji. Pomiary oświetlenia elektrycznego musiały zostać wykonane przez akredytowane laboratorium.
Szczegółowe wymagania można sprawdzić w opisie dofinansowania ZUS na oświetlenie stanowisk pracy.
Masz już zaplanowany zakup? Najpierw sprawdź zasady dofinansowania
Właściciel magazynu czy osoba zarządzająca logistyką zazwyczaj dobrze wie, gdzie występują wąskie gardła i jakie wyposażenie mogłoby usprawnić codzienną pracę. Przy dofinansowaniu ZUS pozostaje jednak odpowiedzieć na drugie pytanie: czy dokładnie taki zakup można sfinansować w ramach konkursu?
Poszczególne działania mają własne limity, parametry techniczne i wyłączenia. Dodatkowo trzeba wykazać, że planowana inwestycja wpływa na poprawę warunków pracy. W przypadku urządzeń ograniczających ręczne przemieszczanie ładunków wymagane może być na przykład przygotowanie oceny obciążenia układu mięśniowo-szkieletowego. Przy oświetleniu potrzebne są pomiary, a w przypadku części innych inwestycji również ocena ryzyka zawodowego, dokumentacja techniczna czy badania środowiska pracy.
I właśnie dlatego warto zweryfikować planowaną inwestycję zanim urządzenie zostanie wybrane lub zamówione. Czasami zmiana parametrów sprzętu albo zakresu projektu może decydować o tym, czy wydatek będzie zgodny z wymaganiami konkursu.
Przy większej inwestycji warto dobrze przygotować cały projekt
Samo znalezienie odpowiedniego urządzenia to dopiero część procesu. Trzeba jeszcze przygotować wniosek, zebrać wymagane dokumenty, wykonać odpowiednie badania lub pomiary, a po otrzymaniu środków prawidłowo przeprowadzić i rozliczyć inwestycję.
Przedsiębiorca może zajmować się tym samodzielnie, ale przy projekcie wartym kilkadziesiąt lub kilkaset tysięcy złotych błędne zakwalifikowanie wydatku albo brak wymaganej dokumentacji staje się realnym ryzykiem.
MGM Consulting od 13 lat zajmuje się pozyskiwaniem tego typu dofinansowań i wspiera przedsiębiorców na kolejnych etapach przygotowania projektu – od weryfikacji planowanego zakupu, przez dokumentację i wymagane badania, po przygotowanie wniosku i późniejsze rozliczenie. Informacje dotyczące programu można znaleźć na stronie https://zus-dotacja.pl/.
Kolejna edycja konkursu to szansa również dla branży logistycznej
Program ZUS nie powinien być traktowany jako sposób na sfinansowanie dowolnego wyposażenia magazynu. Jeżeli jednak planowana inwestycja jednocześnie usprawnia pracę i ogranicza obciążenia lub zagrożenia pracowników, warto sprawdzić możliwość uzyskania wsparcia zanim firma pokryje cały koszt z własnego budżetu.
Pula środków w konkursie jest ograniczona, a projekty podlegają ocenie. Dlatego przedsiębiorstwa planujące inwestycje w najbliższym czasie mogą wykorzystać okres przed kolejnym naborem na sprawdzenie urządzeń, zebranie dokumentacji i przygotowanie projektu zgodnego z wymaganiami nowej edycji.